Le/la Gestionnaire des marchés est placé(e) sous la responsabilité de la Responsable Juridique.
Commande publique :
Assure la bonne application de la réglementation de la commande publique ainsi que des règles internes de consultation ;
Recense et planifie les marchés à relancer en collaboration avec les services concernés, assure la mise à jour des tableaux de bord des marchés ;
Anime le processus de consultation des entreprises du Service Marchés
Rédige les pièces administratives du DCE sur le logiciel dédié : règlement de consultation, cahier des clauses administratives particulières, acte d'engagement en collaboration avec le responsable du marché
Effectue les démarches nécessaires sur le profil acheteur : création de la consultation, publication des avis, mise en ligne du DCE, ouverture de la salle, traitement des questions, ouverture des plis, téléchargement des offres, envoi des différents courriers, clôture de la consultation ;
Anime l'ouverture des plis et prépare le procès-verbal d'ouverture ;
Prépare la trame du rapport d'analyse, vérifie la cohérence du rapport d'analyse une fois complété, organise la commission, prépare la trame du procès-verbal de celle-ci ;
Demande et contrôle les certificats sociaux et fiscaux des attributaires ;
Rédige tous les courriers dans le cadre de la procédure (demandes de pièces manquantes, négociation, non retenus, notification) et prépare l'ensemble des pièces nécessaires à la notification du marché ;
Procède aux formalités (avis d'attribution, données essentielles).
Enregistre et tient à jour les marchés sur le logiciel comptable.
Assure le suivi administratif des marchés : traitement des avenants, des déclarations de sous-traitance, des cessions, des cautions, le classement et l'archivage des dossiers (papier et informatique) ;
Assure la gestion de la boîte mail dédiée
Assure la relation avec les différents intervenants et partenaires rattachés aux marchés.
Immobilier :
Assure la gestion et le suivi des dossiers de transaction immobilière auprès des différents interlocuteurs ;
Assure, en collaboration avec la Responsable de Service, la gestion et le suivi des dossiers de demande d'avis au Domaine, de référés préventifs, les demandes de délégation du droit de préemption.
Savoir-faire :
Capacité à analyser, à alerter, à identifier et à résoudre des problèmes,
Très bonnes qualités rédactionnelles,
Capacité à concevoir ou à adapter des procédures,
Concevoir et mettre en œuvre des outils de reporting,
Goût pour le contrôle, les questions juridiques et la gestion,
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