RESPONSABILITÉS :
Sous l'autorité du Directeur du Campus, le Pôle MOULINS interagit quotidiennement avec les usagers, personnels et étudiants, ainsi qu'avec d'autres directions de l'Université (DGDRH, DAF, DGDTEIL).
1️⃣ Gestion budgétaire et financière
• Contribuer à la préparation des budgets (BI/BR) du Pôle MOULINS.
• Participer aux réunions de suivi budgétaire, notamment le Conseil de Gestion.
• Être le référent SIFAC auprès de la DGDAF et veiller au respect des procédures.
• Engager les dépenses sur SIFAC et renseigner les tableaux de bord internes.
2️⃣ Suivi comptable et exécution des dépenses
• Procéder aux opérations de « Service Fait » pour la liquidation des factures.
• Assurer la tenue des comptes de dépenses, notamment affranchissement et charges connexes.
3️⃣ Gestion des conventions et recettes
• Suivre les conventions de location de salles (facturation, émission des titres de recette).
• Mettre à jour le tableau de bord des locations et vérifier la validité des documents contractuels.
4️⃣ Optimisation des outils et processus
• Proposer et concevoir des outils ou documents pour améliorer le fonctionnement du service.
• Participer à la mise en place des circuits de signature électronique.
5️⃣ Communication et coordination
• Assurer la circulation de l'information entre services internes et partenaires externes.
• Communiquer clairement et régulièrement avec toutes les parties prenantes.
6️⃣ Missions complémentaires
• Participer à diverses tâches administratives liées au domaine financier selon la charge de travail.
PROFIL RECHERCHÉ :
Vous êtes :
• Diplômé-e dans le domaine finances publiques, gestion ou comptabilité, idéalement avec une expérience dans le milieu universitaire.
• Capable de concevoir des tableaux de bord, rédiger des rapports et synthèses.
• Doté-e de rigueur, fiabilité, réactivité et sens de l'anticipation.
• Prêt-e à travailler en équipe avec un excellent sens du service et relationnel.
• Maîtrisant la communication écrite et orale avec des interlocuteurs variés (services internes, prestataires, fournisseurs).
• Familiarisé-e avec les techniques d'élaboration de documents et connaissances budgétaires.
🔹 Un atout : une bonne connaissance du milieu universitaire et de ses procédures.
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