Assistant administratif menuiserie h/f

Votre mission

Notre agence ADECCO BTP de Quimper recherche pour l'un de ces clients (PME) sur le secteur de Pluguffan, un assistant administratif (H/F) à compter du lundi 22 juin 2026 pour une mission de 3 mois en travail temporaire avec forte probabilité d'intégration en CDI à l'issue.

Vous travaillerez au sein d'une PME spécialisée dans la menuiserie dont les missions sont ci-dessous:

MISSIONS PRINCIPALES :
Accueil physique client
Accueil téléphonique
Prise de RDV pour les chargés d'affaire
Facturation et situations (avec Envoi des PV de réception et notices d'entretien avec factures) PRODEVIS & CHORUS
Traitements des mails de l'adresse mail principale
Distribution du courrier
Relance des devis des chargés d'affaires
Tableau de suivi facturation clients
Suivi et relance pour récupération des attestations TVA
Mise à jour de l'état de facturation sur le tableau des affaires
Etablissement, transmission journal de ventes à la compta
Suivi de la balance âgée et relance des retards de paiements
Archivage et suivi du tableau d'archive
Contact avec les agences d'intérim (recherche, communication des heures et des prolongations ou arrêts)
Enregistrement des clients dans Outlook au moment de la commande
Rédaction appels d'offres

MISSIONS SECONDAIRES OU PONCTUELLES :
Devis pour les chargés d'affaires, devis négoce, demandes de prix et conseils auprès du fournisseur concerné
Commande négoce
Tableau de suivi des SAV et relances (pour la réunion planning)
Contrats de sous-traitance
Gestion hébergement, déplacements pour les chantiers extérieurs
Commande fournitures de bureaux et hygiène
Inventaire des fournitures de bureau 1 / an
Saisie inventaire atelier et fourgons 1 / an
Etablissement des arrêts de travail avec le salarié concerné
Transmission des arrêts de travail et prolongations à HBS
Prise de RDV avec la médecine du travail (visite de reprise, embauche)
Rédaction de courriers
Affichage des notes de service (Information orale de ces notes auprès de chaque employé)
Contact avec la SMABTP pour les sinistres (bris de glace, courriers constats ou expertise)
Faire vivre le site internet Arnold (réseaux sociaux)
Enregistrement des chèques à encaisser
Relevés kilométriques fourgons tous les mois et avant/après congés
Suivi des E. Attestations

Votre profil

Vous devez avoir à minima 5 ans d'expérience sur un poste d'assistant administratif polyvalent au sein d'une PME dans le domaine de la menuiserie. Vous devez être autonome sur votre poste, être impliquée, polyvalente et vous maitrisez la gestion des priorités avec une organisation affinée. Vous devez être communicante et investie sur ce poste clé.

Salaire entre 13.50€ et 14.50€/heure brut (selon références, expérience dans la profession et l'environnement menuiserie).

Horaire de travail : du lundi au jeudi de 8h30 à 12h00 et de 13h30 à 17h00 et le vendredi de 8h00 à 12h00 et de 13h30 à 16h30 - soit 35 heures/semaine.

Poste à pourvoir dès lundi 22 juin 2026.

Votre profil correspond précisément à cette offre ? Vous êtes mobile sur le secteur de Pluguffan dès le 22 juin 2026 ? Merci de postuler à l'offre ici en joignant un CV actualisé sous format Word ou PDF pour étude.

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