Au sein du département Fusions / Acquisitions et sous la responsabilité de deux associés, le / la candidat(e) aura pour mission d’assurer, au sein d’une équipe, toutes les facettes de l’assistanat d’associés et de collaborateurs.
Activités principales :
Gestion de l’agenda (réunions, rendez-vous, évènements, procédures, etc.)
Rédaction de courriers
Accueil téléphonique et physique
Mise en forme de documents
Organisation de déplacements
Classement et archivage des dossiers (physique et électronique)
Diplômes et expérience :
Diplôme de niveau Bac+2 au minimum, de type BTS Secrétariat-Assistance ou Secrétariat juridique
Expérience minimum de 5 ans dans le domaine du Secrétariat-Assistanat, de préférence en cabinet d’avocats
Compétences requises :
Niveau d’anglais courant
Excellentes capacités rédactionnelles et orthographe irréprochable en français et en anglais
Excellente maîtrise du pack Office (Word et Powerpoint notamment)
Aptitude à travailler dans un environnement exigeant
Sens aigu de la confidentialité
Capacité d’organisation, gestion des priorités, initiative, réactivité et anticipation
Rigueur et respect des délais, souci de la précision
Ecoute, autonomie, flexibilité et disponibilité
#J-18808-Ljbffr
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