Gestionnaire formation continue et alternance f/h

Informations générales Organisme de rattachement Université de Bordeaux Référence 2026-2307735 Date de début de diffusion 10/06/2026 Date de parution 10/06/2026 Date de fin de diffusion 10/07/2026 Localisation Bordeaux Intitulé long de l'offre Gestionnaire formation continue et alternance F/H Date limite de candidature 09/07/2026 Employeur IUT de Bordeaux Nature du contrat CDD d'1 an Versant Fonction Publique de l'Etat Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire) Nature de l'emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels Domaine / Métier Enseignement et Formation - Responsable de la formation tout au long de la vie et de l’apprentissage Statut du poste Susceptible d'être vacant Intitulé du poste Gestionnaire Formation Continue et Alternance F/H Descriptif de l'employeur L’IUT de Bordeaux, composante de l’université de Bordeaux, est présent sur 4 sites géographiques : Agen, Bordeaux-Bastide, Gradignan, Périgueux. Il se positionne comme l’un des IUT les plus grands et les plus diversifiés de France. Carrefour entre étudiants et employeurs, l’IUT de Bordeaux développe des relations partenariales de qualité avec les acteurs socio-économiques de chacun des quatre sites et au niveau national. Ces liens tissés depuis plus de 50 ans sont un gage de qualité des diplômes délivrés dans les 16 départements de formation de l’IUT. En collaboration avec ses partenaires publics et privés, le service FCA s'inscrit dans un processus d'amélioration permanent de l'offre de service, pour s'adapter aux nouveaux besoins des individus et des entreprises. Fort de sa capacité d'innovation et d'appropriation des évolutions règlementaires, la FCA aide les acteurs de la société dans le développement de leurs compétences. A ce titre, elle met en œuvre et propose des services adaptés aux enjeux actuels. La formation professionnelle continue s'adresse aux individus entrés dans la vie active, désireux d'approfondir ou de compléter leur formation, dans une logique de requalification, de mise à jour ou d'élargissement des compétences. Salariés, personnes en recherche d'emploi, particuliers et collectivités peuvent donc en bénéficier. Elle s'adresse également aux étudiants désireux de poursuivre leurs études sous alternance salariée. Descriptif du service L'activité formation continue et alternance est répartie sur trois bureaux : - Bureau de gestion des diplômes d'université et validation des acquis, - Bureau de gestion alternance et reprise d'études, - Bureau de gestion administrative et financière. Le service dispose également d'une une offre de formations courtes et sur mesure. Le service est chargé : - De mettre en œuvre et de gérer les dispositifs de formation continue et d'alternance encouragés par les pouvoirs publics, - D'organiser l'accueil des publics en reprise d'études, salariés, demandeurs d'emploi, individuels, dans les cursus diplômants (dispositif VAPP si besoin), les parcours individualisés et les stages qualifiants, - De gérer les demandes et les parcours VAE, - De promouvoir et développer l'activité selon les orientations de l'Institut, - De participer activement à la certification du service et à l'amélioration continue de son offre de service. Description du poste Le/la technicien/ne en gestion administrative au sein du service formation continue et alternance devra apporter son appui dans la gestion des actes administratifs, recueillir, traiter et faciliter la circulation de l’information nécessaire au fonctionnement du service et accompagner les publics accueillis : salariés, demandeurs d'emploi, alternants… Vos activités principales seront les suivantes: Accueillir, informer, orienter et accompagner dans leurs démarches les interlocuteurs internes et externes. Appliquer la réglementation imposée dans le domaine de la Formation Continue et de l’Alternance et se tenir informé (veille). Assurer la gestion, le suivi administratif et financier des activités du service (du 1er contact avec le stagiaire et/ou l'entreprise pour l’établissement du contrat/convention de formation à la clôture du dossier). Procéder au contrôle de la facturation des actions par apprentissage et participer aux opérations de facturation des actions en formation continue. Mettre en œuvre les dispositifs de formation continue et d’alternance auprès des publics concernés. Maîtriser l'outil informatique de gestion de l'activité formation continue et apprentissage Saisir et mettre à jour des bases de données dédiées à la gestion et l'affichage de l'offre de formation. Participer à des salons, des journées portes ouvertes, des réunions d'informations. Assurer une communication adaptée dans la diffusion des informations en interne et en externe Participer aux démarches et contrôles qualité (Qualiopi, contrôle GIE²OF, contrôle au service fait…). Classer et archiver des documents. Le contexte de travail est en perpétuelle évolution du fait de développement continuel de l’alternance et de la réglementation liée aux dispositifs de formation continue. Les contraintes également sont liées à des périodes de très forte activité (de juin à septembre). Descriptif du profil recherché Vous connaissez la règlementation générale de la formation continue et de l'apprentissage et vous en connaissez les dispositifs de financement. Vous avez une bonne appréhension de l'organisation et du fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publics. Vous pouvez facilement évoluer dans cet environnement et en connaissez les réseaux professionnels. Pour exercer vos missions vous possédez les savoirs pratiques suivants: Appliquer des procédures et des règles Accueillir et accompagner les divers publics en demande de formation continue et alternance Analyser les demandes de formation continue des populations concernées. Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe Savoir planifier son activité et respecter les délais Utiliser les logiciels et plateformes spécifiques à la formation continue, à l'apprentissage et les outils bureautiques - savoir extraire des données des systèmes d’information Utiliser les techniques de gestion administrative et de secrétariat (application) Rédiger des documents simples d’information et de communication Savoir rendre compte Travailler en équipe Doté-e d'une bonne capacité d'adaptation, votre sens relationnel est reconnu. Vous devez ainsi disposer d'un bon sens de l'organisation et de capacités d'écoute. Votre rigueur et votre fiabilité seront appréciées. Une expérience dans le domaine est souhaitée. Temps plein Oui Informations complémentaires Informations complémentaires Plus d’informations : Basé à Gradignan sur le Campus Rocquencourt (bus ligne 31-Tram B arrêt "Montaigne-Montesquieu-Vlib) CDD de 11 mois 2002.62€ brut mensuel avec prime Avantages liés au poste : 50 jours de congés annuels dès la première année (au prorata de votre date d’arrivée) Mutuelle santé employeur Des offres loisirs, sport et culture Possibilité de parking du personnel Forfait "mobilités durables" sur trajet domicile – travail Parcours d’accueil et de formations Processus de recrutement : après la période de publication de l’annonce, nous prendrons contact avec les candidats retenus pour un entretien organisé avec le(s) manager(s) et le chargé de recrutement. Conseil : votre lettre de motivation est lue et nous apporte des éléments complémentaires à votre CV ! Fondement juridique du recrutement article 6 quinquies de la loi du 11 janvier 1984-Fonction Publique d'État Management Non Localisation du poste Europe, France, Nouvelle Aquitaine, Gironde (33) Géolocalisation du poste 15, rue Naudet 33170 GRADIGNAN Lieu d'affectation (sans géolocalisation) GRADIGNAN Critères candidat Niveau d'études / Diplôme Niveau 5 Diplômes de niveau bac 2 Spécialisation Enseignement formation Documents à transmettre L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire Date de vacance de l'emploi 01/09/2026 Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler) job-ref-5e7k93149z@emploi.beetween.com Contact 1 ressources-humaines@iut.u-bordeaux.fr