Vous jouez un rôle-clé dans l'organisation et le suivi des projets. À ce titre, vos principales missions seront :
* Gérer les agendas complexes et les déplacements professionnels (vols, hôtels, itinéraires) dans le respect des procédures internes,
* Organiser et coordonner les réunions et événements d'équipe, incluant la préparation des supports et la logistique,
* Assurer le suivi des notes de frais, la gestion administrative et la mise en place de nouveaux fournisseurs,
* Apporter un support à la préparation de rapports, documents et projets transverses,
* Administrer et mettre à jour les outils collaboratifs (Teams, SharePoint),
* Contribuer au bon fonctionnement du bureau et au support des activités de leadership,
* Assurer une communication fluide et proactive avec les équipes internes et les interlocuteur·rice·s externes,
* Participer à l'amélioration continue des processus d'assistanat et d'organisation.
Cette liste de missions est non exhaustive.
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