Responsable d'activité de pilotage - approvisionnement f/h

Description

Au sein de la Direction Achats, vous assurerez en tant que Responsable Approvisionnement lencadrement de léquipe approvisionnement centralisée pour les achats de frais généraux (achats indirects), le pilotage et la supervision de lensemble des étapes du processus dapprovisionnement.

Vos missions principales :

· Encadrer une équipe dapprovisionneurs

· Piloter et superviser les étapes du processus d'approvisionnement allant du traitement de la demande dachat, à la commande fournisseur jusquau rapprochement de la facture,

· Contribuer à l'optimisation des activités, des processus et des outils dans une démarche damélioration continue et de performance

· Contribuer à des projets d'évolution déployés par lentreprise (corrections ou mises à jour doutils, intégration des évolutions règlementaires, )
· Faciliter et fluidifier la collaboration avec l'ensemble des parties prenantes clés


En qualité de manager, vous avez notamment pour mission de :

· Définir et organiser lactivité de léquipe, piloter les objectifs et transmettre les orientations de travail,

· Supporter, motiver et évaluer vos collaborateurs,

· Développer leurs compétences et favoriser leur autonomie,

· Impulser et entretenir la dynamique déquipe en favorisant les échanges et la coopération,

· S'assurer que les activités soient réalisées conformément au service attendu et dans les délais, ce, dans le respect des règles et procédures internes,

· Au sein de l'équipe managériale de la Direction Achats, contribuer à la mise en œuvre de la Politique et de la Stratégie Achats, à la définition et au pilotage de la feuille de route ainsi quà l'animation du collectif, ce, dans un esprit d'amélioration continue, de cohésion et d'efficacité.

Votre équipe

VOTRE ÉQUIPE ?


Rattaché(e) à la Directrice Achats, vous encadrerez une équipe composée de 16 personnes au sein dun collectif de 45 personnes

Vous travaillerez en synergie avec vos parties prenantes clés en assurant notamment :

· L'interface avec les équipes internes (Achats, Support, P2P, Comptabilité, Coordination et support fonctionnel, utilisateurs internes),

· La coordination avec les équipes approvisionnement décentralisées,
· La supervision et la formation des utilisateurs internes sur les procédures P2P et les outils associés,
Un support en cas de difficulté auprès des équipes, des parties prenantes internes ou des fournisseurs.

Profil / Qualifications

- De formation supérieure, niveau Master, Ecole de commerce ou dingénieur

- Une spécialisation en Achats serait un plus, ou à défaut une bonne compréhension des Achats et des processus associés

- Maîtrise des processus et des outils : une expérience en gestion des processus transactionnels ou à défaut, une appétence pour les outils et systèmes de gestion (ERP, logiciels bureautiques, maîtrise dExcel) et la capacité à se former et les utiliser. La connaissance de Qualiac et des flux P2P serait un plus

- Amélioration continue : capacité à analyser, identifier et proposer des pistes daméliorations, à faire évoluer les outils et les processus

- Rigueur et organisation : capacité à appréhender et assurer le bon déroulement de lactivité opérationnelle quotidienne afin dassurer un niveau de service de qualité dans le respect des délais

Vous démontrez une aptitude à lanimation déquipe, et la capacité à accompagner, mobiliser, impliquer vos collaborateurs au quotidien.

Votre excellent relationnel et vos capacités de communication vous permettent de développer la coopération interne, la collaboration avec vos parties prenantes internes et externes (les fournisseurs).

Fonctions

FONCTIONS SUPPORTS - RESPONSABLE D'ACTIVITES PILOTAGE - MAIF