L'IEFT Bordeaux, l'école de Management du tourisme, recherche pour l'une de ses entreprises partenaire dans le secteur du tourisme
un(e) assistant(e) Coordinateur(trice) Séminaires - Tourisme - H/F en alternance.
Dès la rentrée 2025, profitez des avantages d'un contrat en alternance pour suivre le Bachelor Responsable d'Activités Touristiques et acquérir un diplôme reconnu par l'Etat.
Une formation ou un emploi : et pourquoi pas les deux ?
Vous souhaitez vous orienter vers une formation professionnalisante ?
VOS MISSIONS
Organisation et coordination des séminaires
- Préparer les documents clés : rooming lists, feuilles de route, récapitulatif de séjour.
- Coordonner la logistique avec les différents services internes (hébergement, restauration).
- Être garant(e) du bon déroulement des prestations en assurant un suivi client sur site et après l'événement.
- Accueil & relation client
- Accompagner les clients tout au long de leur séjour pour leur garantir une expérience fluide et qualitative.
- Faire le lien entre les clients et les équipes internes pour anticiper et répondre à leurs besoins.
- Vérifier la mise en place des espaces séminaires (salles de réunion, restauration, équipements).
- Être présent(e) sur le terrain pour assurer le bon déroulé de l'événement.
Communication & signalétique
- Gérer l'affichage dynamique et la signalétique au sein du centre via des outils dédiés.
- Créer et mettre en place des supports personnalisés pour les événements.
Appui commercial
- Participer et organiser des événements professionnels (salons, petits-déjeuners d'affaires, afterworks) aux côtés de la Responsable Commerciale.
- Contribuer au rayonnement auprès de prospects et partenaires.
Missions liées aux groupes loisirs et CSE
- Accueil des groupes loisirs et scolaires
- Prospecter, informer et accompagner les groupes dans la préparation de leur journée.
- Gérer les bons de commande et coordonner les services internes pour une organisation optimale.
- Billetterie à destination des CSE
- Traiter les demandes et commandes de billets journée.
AVANTAGES
- Restaurant d'entreprise
- Nombreuses opportunités professionnelles
- Possibilité de logement temporaire à la résidence hotellière (15min)
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