Assistant administratif et pedagogique (h/f)

L'Ecole Conte, établissement membre du Collège de Paris, recherche pour ses programmes internationaux, un(e) Assistant(e) administratif(-ve) et pédagogique.
En tant qu'Assistant administratif et pédagogique (H/F), vous serez amené(e) à effectuer les missions suivantes :

Sur le plan administratif :
-Accueil physique et téléphonique des étudiants, des formateurs et des intervenants extérieurs (entreprises...) ;
-Saisir et mettre en forme divers documents administratifs ;
-Assurer la numérisation des documents administratifs (factures, relances...) ;
-Gérer les commandes de fournitures et suivre l'évolution des stocks ;
-Gérer le courrier des étudiants internationaux ;
-Classer, trier et archiver ;
-Venir en appui du service commercial dans l'établissement des conventions de formation, des plannings et des programmes de formation ;

Sur le plan pédagogique :
- Aider à concevoir les plannings des formateurs et des étudiants ;
- Participer à l'organisation et la gestion logistique des épreuves d'examens ;
- Mettre à jour la base de données des étudiants et gérer les absences ;
- Communiquer auprès des étudiants, les différents temps forts de l'établissement (Galas, Voyages d'études, Olympiades...) ;
- Participer à l'organisation des réunions pédagogiques (conseil de classes...)
- Collaborer à la gestion pédagogique des dossiers étudiants : inscription aux examens ; saisie des notes ; délivrance d'attestation de formation ou de scolarité ;
- Suivre et recueillir les heures d'enseignements des formateurs;
- Gérer les inscriptions des étudiants à la CVEC et au BDE ;
- Assister le service international dans ses activités.


Les « savoirs » :

Niveau Bac Pro secrétariat à Bac+2 (AG ou AM)

Expérience(s) professionnelle (s) au sein d'un service administratif ; d'un secrétariat...

Les « savoir-faire » :

- Maîtrise des techniques de secrétariat ;
- Connaissance générale des techniques de gestion administrative ;
- Connaissance des dispositifs de formation ;
- Maîtrise des NTIC ;
- Maîtrise de l'anglais impératif ;

Les « savoir-être » :

-Qualité relationnelle et rédactionnelle ;
-Esprit d'équipe ;
-Etre autonome et polyvalent et être capable de s'adapter rapidement aux nouvelles procédures/directives ;
-Sens de l'organisation.