Assistant administratif et pedagogique (h/f)

L'Ecole Conte, établissement membre du Collège de Paris, recherche pour ses programmes internationaux, un(e) Assistant(e) administratif(-ve) et pédagogique. En tant qu'Assistant administratif et pédagogique (H/F), vous serez amené(e) à effectuer les missions suivantes : Sur le plan administratif : - Accueil physique et téléphonique des étudiants, des formateurs et des intervenants extérieurs (entreprises) ; - Saisir et mettre en forme divers documents administratifs ; - Assurer la numérisation des documents administratifs (factures, relances) ; - Gérer les commandes de fournitures et suivre l'évolution des stocks ; - Gérer le courrier des étudiants internationaux ; - Classer, trier et archiver ; - Venir en appui du service commercial dans l'établissement des conventions de formation, des plannings et des programmes de formation ; Sur le plan pédagogique : - Aider à concevoir les plannings des formateurs et des étudiants ; - Participer à l'organisation et la gestion logistique des épreuves d'examens ; - Mettre à jour la base de données des étudiants et gérer les absences ; - Communiquer auprès des étudiants, les différents temps forts de l'établissement (Galas, Voyages d'études, Olympiades) ; - Participer à l'organisation des réunions pédagogiques (conseil de classes) - Collaborer à la gestion pédagogique des dossiers étudiants : inscription aux examens ; saisie des notes ; délivrance d'attestation de formation ou de scolarité ; - Suivre et recueillir les heures d'enseignements des formateurs; - Gérer les inscriptions des étudiants à la CVEC et au BDE ; - Assister le service international dans ses activités. Les « savoirs » : Niveau Bac Pro secrétariat à Bac2 (AG ou AM) Expérience(s) professionnelle (s) au sein d'un service administratif ; d'un secrétariat Les « savoir-faire » : - Maîtrise des techniques de secrétariat ; - Connaissance générale des techniques de gestion administrative ; - Connaissance des dispositifs de formation ; - Maîtrise des NTIC ; - Maîtrise de l'anglais impératif ; Les « savoir-être » : - Qualité relationnelle et rédactionnelle ; - Esprit d'équipe ; - Etre autonome et polyvalent et être capable de s'adapter rapidement aux nouvelles procédures/directives ; - Sens de l'organisation.