GESTION ADMINISTRATIVE DU THÉÂTRE et TRANSPORT A LA DEMANDE, Tarn
Détails de l'offre
Famille de métiers : Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives
Grade(s) recherché(s) : Adjoint administratif
Détails de l'offre
Famille de métiers : Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives
Grade(s) recherché(s) : Adjoint administratif
Métier(s) ouvert aux contractuels : Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires. Un contractuel peut être recruté pour ce poste dans une petite collectivité. La durée du contrat ne peut excéder trois ans, renouvelable jusqu'à six ans. Il est également possible de recruter une personne sans concours, car ce poste correspond à un grade d'entrée de catégorie C.
Temps de travail : Temps non complet, 28h/semaine
Description de l'emploi
Sous l'autorité du responsable de la Communauté de Communes, l'agent administratif gère l'administration du théâtre « Le Colombier » en collaboration avec l'association gestionnaire. Il assure également une mission de chauffeur pour un minibus de 9 places pour des transports à la demande le mercredi matin, pour accompagner les personnes de leur village vers les centres-bourgs.
Missions / Conditions d'exercice
Gestion administrative du Théâtre :
* Lieu : Théâtre « Le Colombier » à Les Cabannes
* Assurer la communication du Théâtre : traitement des appels, réservations, gestion de la messagerie, site internet, réseaux sociaux, newsletters, relations médias, graphiste, impression d'affiches et flyers.
* Organiser le fonctionnement quotidien : plannings, réunions, convocations, comptes rendus, gestion des abonnés et adhérents, billetterie.
* Relations avec les compagnies : envoi des fiches de liaison, suivi des contrats, déclarations SACEM/SACD, etc.
* Gestion avec l’organisme de paie PEPS : établissement des fiches navette, contrats, déclarations sociales.
* Soutien au Président et au Trésorier dans la gestion des aides, subventions, et autres dossiers administratifs.
Transport à la Demande :
* Conduite d’un minibus pour le transport et l’accompagnement des personnes selon le planning.
* Assurer la sécurité, le confort, et l’adaptation des itinéraires.
* Maintenir le véhicule, informer les passagers, signaler toute difficulté.
Autres missions :
Assistance ponctuelle au service de facturation selon les besoins.
Profils recherchés
Compétences techniques : connaissances en procédures administratives, comptables, maîtrise des outils bureautiques, connaissance du fonctionnement culturel et réglementaire du spectacle vivant.
Qualités personnelles : rigueur, organisation, sens du service public, aisance relationnelle et rédactionnelle, autonomie, capacité d’adaptation.
Conditions de recrutement
* Permis B requis.
* Poste ouvert aux fonctionnaires (mutation, détachement) et contractuels (CDD).
* Volume horaire : 28h/semaine, horaires variables, travail du lundi au vendredi, annualisé.
* Lieu : Théâtre « Le Colombier », Les Cabannes, et autres adresses mentionnées.
* Rémunération selon la grille indiciaire de la fonction publique pour le grade d’adjoint administratif de catégorie C.
* Début du contrat : 1er juillet 2025.
#J-18808-Ljbffr
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