Assistant administratif h/f

Assistant administratif H/F – Cabinet de gestion de patrimoine indépendant – Argenteuil (95)

VOLUNTAE, cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers comptables et financiers en cabinet ou en entreprise, accompagne aujourd'hui un cabinet indépendant de conseil en gestion de patrimoine, fondé en 2009, qui accompagne près de 300 clients via un réseau de 76 collaborateurs indépendants.

Dans un contexte de structuration et de forte croissance, le cabinet crée un poste stratégique pour soulager le dirigeant dans la gestion de ses tâches transverses. Nous recrutons un(e) : Assistant administratif H/F

Votre rôle : le véritable bras droit du dirigeant
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L'objectif de ce poste est clair : reprendre la main sur toutes les tâches administratives qui occupent aujourd'hui près de 25 % du temps du dirigeant, afin qu'il puisse se recentrer sur le développement de l'activité.

En lien direct avec lui, vous interviendrez en toute autonomie sur les missions suivantes :

Gestion administrative et opérationnelle :
- Suivi et mise à jour des dossiers clients (coordonnées, actes, documents)
- Suivi des ventes et opérations : placements financiers, immobiliers, financements
- Organisation des déplacements, suivi des factures, achats et logistique
- Mise en forme et relecture de documents (orthographe irréprochable requise)

Support à la communauté des collaborateurs :
- Envoi des invitations, relances et suivi des indicateurs
- Appui sur l'animation du réseau (événements, reporting, communication)

Vie de bureau & amélioration continue :
- Suivi du matériel, de la logistique et du bien-être quotidien
- Participation à l'optimisation des outils et process internes
- Rôle de référent back-office avec une vision transversale sur les opérations

Les conditions du poste :
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- Lieu : Argenteuil (95), à 5 min à pied de la gare de la ligne J
- Contrat : CDI
- Temps plein : 35h/semaine, en présentiel
- Rémunération : 32 000 € brut/an (12 mois), selon expérience
- Avantages : Participation, intéressement, abondement PEE après 1 an d'ancienneté

Profil :
Profil recherché :
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Issu(e) d'une formation supérieure en administration, gestion, RH ou communication, vous justifiez d'une première expérience réussie dans un poste administratif exigeant.
Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre discrétion, votre sens de l'organisation et votre autonomie.

Vous êtes à l'aise avec les chiffres et les échéances, vous maîtrisez Excel / Word / Outlook et vous avez une excellente expression écrite.
Vous souhaitez vous investir dans une structure à taille humaine, en forte croissance, où votre rôle aura un impact réel ? Ce poste est fait pour vous.

Prêt(e) à devenir le pilier administratif d'un cabinet en plein essor ?

VOLUNTAE – Votre réussite est notre volonté