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Description du poste
Socotec Monitoring France, filiale du groupe Socotec (un des leaders mondiaux des TIC) et basée sur le Plateau de Saclay, est une PME spécialisée dans l’instrumentation et la surveillance de tous types d’infrastructures (centrales nucléaires, barrages, ponts, tunnels, réseaux, etc.).
Socotec Monitoring recherche un(e) assistant(e) pour soutenir son service Administration et Comptabilité. Vous participerez à diverses tâches administratives en fonction des besoins du service.
Description du poste
Missions
* Réalisation des démarches administratives auprès des riverains
* Visites sur site et réunions de présentation
* Préparation des dossiers d’autorisation, y compris QSE (amiante, etc.)
* Validation des dossiers
* Reporting quotidien et hebdomadaire des actions auprès des riverains
* Préparation des pièces justificatives pour les appels d’offres
* Gestion des opérations de syndicats de copropriété
* Préparation des assemblées générales
* Rédaction des convocations et des procès-verbaux
* Suivi des dossiers sinistres
* Traitement des procédures en lien avec les avocats
* Autres missions diverses liées à l’assistanat des responsables de pôle, évolutives selon votre progression chez Socotec.
Ces missions évolueront avec votre expérience au sein de l'entreprise.
Qualifications
Compétences clés techniques et relationnelles
* Maîtrise des outils bureautiques : suite Office, outils de gestion, messagerie, visioconférence, etc.
* Disponibilité, réactivité et capacité d’adaptation
* Esprit de coopération, écoute active, en interne comme en externe
* Rigueur, discrétion professionnelle, précision
* Communication orale et écrite conforme aux standards de la Métropole
Niveau d’études et connaissances requises
* Formation Bac à Bac+2
* Maîtrise d’Excel et des outils bureautiques
* Permis B obligatoire
Informations complémentaires
* Seniority level: Entry level
* Employment type: Full-time
* Industry: Civil Engineering
#J-18808-Ljbffr
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