Secrétaire administratif (h/f)

RESPONSABILITÉS :

RESearch on HealthcAre professionals and PErformance est une unité de recherche en Santé Publique qui se développe depuis janvier 2021 sous une double tutelle INSERM – Université Claude Bernard Lyon 1. Établie sur le domaine Rockefeller de l'Université Claude Bernard Lyon 1, cette unité multidisciplinaire regroupe 150 scientifiques en santé publique et de diverses disciplines cliniques qui mènent des travaux scientifiques sur les services de santé et la performance des professionnels de santé, sous la direction des Pr Marie PREAU et Julie Haesebaert. L'association d'enseignants-chercheurs de plusieurs spécialités ainsi que les chercheurs en sociologie confère au Laboratoire une vision concrète et élargie des parcours de soins empruntés par les patients et permet d'accroître le potentiel de développement et de mise en œuvre de programmes d'amélioration des soins innovants. Les chercheurs travaillent en réseau avec des collaborations nationales et internationales.
Description du poste :
Le positionnement de Secrétaire administratif est central au sein du laboratoire et sous la responsabilité de l'équipe de direction scientifique.
Ces missions sont réparties entre la gestion administrative, financière et des ressources humaines de la structure :
• Assurer la saisie des commandes et ordres de mission auprès de deux tutelles (Inserm et Université Lyon 1) et effectuer leurs suivi
• Suivi des convention de stages et les gratifications
• Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes (personnels) et externes (usagers)
• Organiser les réunions de direction, rédiger les comptes-rendus
• Organiser, alimenter, mettre à jour des bases de données relatives à la gestion
• Alimenter des tableaux de bord, faire des extractions dans les systèmes d'information
• Assurer le soutien logistique (locaux, matériels, fournitures) de l'activité d'un service, de manifestations (conférences, réunions, séminaires, colloques...)
• Répondre aux demandes d'informations des autres services et de l'extérieur
• Sélectionner et diffuser de l'information en interne et en externe

PROFIL RECHERCHÉ :

• Communiquer
• Mettre en œuvre des procédures et des règles
• Travailler en équipe
• Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité
• Utilisation avancée de l'ordinateur
• Techniques d'élaboration de documents
• Rangement et archivage des documents
• Savoir prioritiser les demandes
• Techniques de communication
• Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
• Savoir rendre compte

Poste à pouvoir dès que possible
Le poste est ouvert aux contractuels de catégorie B
Rémunération mensuelle brute: 2173.73€
En rejoignant l'Université Lyon 1, vous pourrez bénéficier de :
• 48.5 jours de congés annuels, dès la première année universitaire, aménagement possible du temps de travail sur 4.5 jours, 37h30 / semaine, la possibilité d'avoir des jours de télétravail réguliers et/ou ponctuels, sous conditions,
• la participation au remboursement des frais de transport, forfait mobilité durable, aux frais complémentaire santé à hauteur de 15€/mois,...
• l'accès à des prestations d'action sociale, accès aux services de la crèche et du centre de loisirs situés sur le campus Lyon Tech La Doua
• l'accès aux activités artistiques et sportives de l'université, tarifs préférentiels loisirs,
• possibilités de développement professionnel en interne (concours, mobilité, formation continue et parcours professionnel)
• restauration sur le campus avec une participation financière de l'université