Missions principales :
. En lien avec le chef de division : assurer la gestion matérielle et financière des services de la DSDEN et des circonscriptions du 1er degré en répondant avec réactivité aux sollicitations dans le cadre budgétaire fixé
. Engager la dépense via Chorus Formulaire, passer et suivre les commandes de matériels
. Traiter les états de frais de formation continue pour le département de la Haute-Savoie
Activités budgétaires :
. Traiter les besoins des services de la DSDEN et des circonscriptions du 1er degré compte tenu des priorités budgétaires.
. Assurer la prise en charge budgétaire de l'ensemble des dépenses engagées par la DSDEN dans le cadre de son fonctionnement courant.
. Réaliser les expressions de demandes et demandes d'achat, mettre à jour les tableaux de suivi et suivre les procédures de mise en paiement.
. Traiter les états de frais de formation continue pour le département de la Haute-Savoie.
Activités liées au fonctionnement matériel et organisationnel :
. Garantir les conditions matérielles de fonctionnement aux différents services relevant de la DSDEN
. Contribuer à assurer un accueil de qualité aux usagers
. Gestion des Attestations Scolaires de Sécurité Routière (ASSR / convocations à établir et à envoyer aux familles et aux établissements).
Conditions particulières d'exercice :
Poste disponible immédiatement
Durée du contrat variable selon les besoins (il s'agit d'un remplacement)
Quotité : 80%
Poste rattaché à la Division des Affaires Générales et Financières (DAGEFI)
Poste en lien avec les circonscriptions d'inspection du premier degré (budget de fonctionnement).
Coopération avec l'ensemble des services et personnels de la DSDEN pour la gestion des locaux et des fournitures courantes.
Profil recherché :
Connaissances bureautiques indispensables : Excel, Word
Connaissance des règles et de la chaîne de la dépense publique (service facturier/engagement-liquidation).
Rigueur, polyvalence
Capacité d'anticipation et d'adaptation dans un contexte budgétaire restreint
Disponibilité, communication, écoute et discrétion
Réactivité
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