Assistant administratif habitat (h ou f) à la rochelle h/f – cdd 10 mois – remplacement congé maternité

À propos

Soliha Charente Maritime Deux Sèvres

SOLIHA Charente Maritime / Deux Sèvres est une association Loi 1901 qui fait partie du 1er réseau associatif national au service de l’habitat. L’association intervient dans l’accompagnement des politiques locales de l’habitat en valorisant le parc privé, agit pour le maintien à domicile des personnes âgées ou handicapées, lutte contre l’habitat indigne, la précarité énergétique et assure des missions d’accompagnement social pour des publics en difficulté ou en situation de précarité. Soliha agit également en matière de réhabilitation de bâtiments dégradés afin de loger des publics fragiles en partenariat avec les collectivités locales et les acteurs publics locaux.

Missions demandées

1. •

Profil recherché

2. Assurer le secrétariat et le lien administratif entre les particuliers, Conseillers Habitat, chargés d’opérations, techniciens et Organismes financeurs
3. Recueillir les documents administratifs et techniques nécessaires à l’instruction et la constitution des demandes d’aide et en vérifier la conformité
4. Instruire et suivre les dossiers de financements (demandes de paiements, d’acomptes, de soldes, plans de financement…)
5. Gérer les documents administratifs et assurer le classement général des dossiers
6. Rédiger des courriers
7. Assurer la saisie informatique

Qualités requises

8. •De niveau minimum BAC acquis par formation ou expérience professionnelle
9. •Connaissances générales en secrétariat et bureautique, Techniques de secrétariat indispensables
10. •Maîtrise des outils informatiques et logiciels bureautiques, saisie informatique (pack office, traitement de textes, tableurs, gestion base de données, outlook)
11. •Capacité d’assimilation des textes et procédures administratives
12. •Autonomie, sens de l’organisation, disponibilité, capacité d’adaptation, sens du relationnel
13. •Une expérience dans des missions similaires serait un plus
14. •Adhésion au projet social et aux valeurs de l’association Soliha

Lieux d’intervention

Au siège social de La Rochelle

Contrat

CDD

Rémunération

Rémunération : à négocier selon expérience + prime d’intéressement annuelle

Informations complémentaires

Caractéristiques du poste à pourvoir :

Poste basé au siège social à La Rochelle
Horaires : 37 heures hebdo : 25 jours de congés + 12 RTT + 3 jours mobiles. Horaires flexibles.
Rémunération : fixe à négocier selon expérience + prime d’intéressement annuelle
Poste en CDD de 10 mois – Remplacement congé maternité
Temps plein : 37 heures hebdomadaire
Poste à pourvoir en avril 2024