Assistant administratif front office (h/f)

Dans le cadre d'un remplacement temporaire, le Front Office de la Direction Supply Chain Opérations réunissant Transport, Opérations et Ordonnancement, recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Front Office (H/F) qui aura pour mission de prendre en charge les activités administratives qui lui sont confiées. À cet effet, vous aurez notamment pour missions : Facturation des commandes Élaborer les factures pour les partenaires Identifier les écarts et les anomalies, alerter les parties concernées, proposer et/ou mettre en place des solutions correctives Support administratif Gérer les alertes et les événements « qualité » : recevoir, analyser, qualifier, communiquer et orienter vers les membres concernés du Front Office Extraire, formater et mettre à disposition les données essentielles pour le traitement des commandes, ainsi que transmettre ces données aux acteurs du Front Office Collecter et vérifier la cohérence des informations requises par les membres du Front Office Mettre à jour les données des partenaires et communiquer les mises à jour aux secteurs concernés Support documentaire Réaliser et mettre en forme les documents requis par les partenaires Concevoir, mettre en forme et diffuser divers types de documents de support demandés par les membres du Front Office, tels que des présentations, des comptes rendus de réunions, des courriers et des notes Mettre à jour les outils, les procédures et les modes opératoires, ainsi que les documents de communication, et archiver les documents obsolètes Vous justifiez idéalement d’une expérience similaire de 1 an minimum sur des fonctions similaires (administration, facturation), et vous démontrez un sens du service dans un souci de qualité. Vous disposez d’une bonne connaissance des techniques administratives, vous maîtrisez le Pack Office (Word, Powerpoint), et plus particulièrement Excel pour lequel vous êtes un utilisateur autonome. L'anglais est un plus. Vous êtes doté(e) d’une forte capacité de concentration et de rigueur. Aisance relationnelle, capacité de synthèse et d'analyse, mais aussi esprit d'initiative, réactivité et curiosité seront des atouts nécessaires pour mener à bien vos missions. Prise de fonction : 7 avril 2026 Durée de la mission : Détachement de 7 mois Rémunération : 2 615.68 € bruts mensuels sur 13 mois Titres restaurant Complémentaire santé prise en charge 100% employeur Date de fin de candidature : 27 février 2026