Vous serez chargé d'assister le coordonnateur vie des sites dans la gestion logistique et le suivi administratif des Maisons du Rhône du secteurNord :
Gestion logistique des Maisons du Rhône :
· Gérer les fournitures et le matériel : recenser les besoins, contrôler les stocks...
· Gérer la flotte de véhicules : gestion des fichiers, suivi administratif de l'entretien des véhicules, suivi mensuel des consommations de carburant, transport des véhicules
· Gérer les salles de réunion etbox d'accueil et le matériel
· Assurer le lien avec les services supports (DIINSI, bâtiments) pour toute demande (demandes d'interventions, ouverture de compte informatique...)
Assistance administrative
· Assurer la saisie de documents et/ou de données
· Rechercher des documents et des informations diverses
· Diffuser des informations
Accueil :
· Assurer l'accueil physique et téléphonique des usagers dans les maisons du Rhône du secteur Ouest, en cas d'absence des chargés d'accueil
Suivi de l'activité
· Remplir des tableaux de bords
Vos compétences à partager :
Pour réussir sur ce poste, vous apporterez vos capacités d'adaptation et d'organisation et votre réactivité. Vos qualités relationnelles et votre sens de l'écoute vous permettront de vous adapter à votre public.
Vous avez de l'expérience en gestion administrative et maîtrisez les outils bureautiques et les logiciels métiers.
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