Employé back office - service des assemblées générales h/f

Manpower NANTES TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur bancaire, un Employé back office - Service des Assemblées Générales (H/F) Au sein du service des assemblées générales, vous serez en charge des missions suivantes : - ?Montage et gestion des dossiers d'Assemblées, en collaboration avec plusieurs Chargés de dossiers expérimentés et/ou en autonomie, toujours sous contrôle d'un agent interne. - Configuration des AG dans des outils dédiés - Préparation des Rétroplanning avec dates réglementaires à respecter - Convocation des actionnaires : planification, suivi des impressions et des expéditions des convocations - Suivi des instructions de vote : dépouillement des formulaires de vote, vérification de la numérisation des formulaires, saisie manuelle d'instructions, saisie et envoi de cartes d'admission, saisies d'instructions de vote si nécessaire. - Suivi du quorum et reporting quotidien - Préparation des feuilles de présence et autres documents nécessaires à la tenue des AG - Préparation de la facturation liée à l'Assemblée - Soutien et relais aux équipes en charge d'AG avec déplacement. - Prise en charge du courrier, impressions des cartes d'admissions et mise sous pli. - Et autres tâches liées à l'activité. Vous êtes issu(e) d'une formation Bac 5 obligatoirement, vous avez une première expérience sur des missions de gestion de dossier BtoB. La connaissance du secteur bancaire n'est pas nécessaire. Vous êtes reconnu(e) pour votre bon relationnel, capacité à gérer les priorités et les escalades. Vous savez jongler entre plusieurs sujets en parallèle. Vous avez une capacité d'analyse et de synthèse. Mission sur Nantes - 44300 - Proche Porte de Carquefou 39h/semaine (35h RTT) restaurant d'entreprise parking libre Rémunération 17.72€/h Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap Date début : Durée : 3 mois. 2026-03-08 23:00:00