Assistant administratif et financier (cdd 6 mois)

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui ()
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs. Temps de travail Temps complet Descriptif de l'emploi Au sein du Département Habitat et Solidarités et sous la responsabilité du chef du Service Administratif et Financier, vous travaillez en binôme avec l'assistante de gestion du Département pour le suivi administratif et financier de l'ensemble des actions menées par le Département. Missions / conditions d'exercice Participation au suivi des différentes instances de l'Agglomération (Bureaux, Comités de Directions, Conseils Communautaires...) : plannings, organisation de réunions, préparation des dossiers, administratif au Directeur du Département : prise de rendez-vous, planification de réunions, mails de rappel, préparation des dossiers, classement, appui des assistantes de gestion administrative et financière : participation à l'exécution du budget,Préparation de notes et courriers, correction des écrits (forme et fonds), contrôle de documents financiers (tableaux de programmation, tableaux récapitulatifs de versement, annexes financières des conventions, ...),Transmission de l'information en termes de procédures administratives et financières pour l'ensemble du Département. Profils recherchés Vous connaissez l'environnement de la fonction publique territoriale,Vous avez des connaissances en comptabilité publique,Vous maîtrisez les techniques de secrétariat et les outils informatiques,Vous savez exploiter les tableurs et logiciels métiers,Vous avez une bonne qualité d'expression à l'écrit comme à l'oral,Vous avez la capacité à travailler en transversalité et en équipe,Vous avez le sens de l'organisation, vous êtes rigoureux et précis,Vous êtes discret.