Assistant administratif h/f

LOGIC Intérim, votre partenaire en recherche d'emploi CDI, CDD, intérim recrute pour ses clients.

Le réseau d'agences de travail temporaire spécialistes du bâtiment, des travaux publics, du paysagisme, de l'industrie et de la logistique !

Travailler avec notre agence, c'est :

- Avoir des missions adaptées à votre profil
- Avoir un interlocuteur dédié qui vous suit dans la bonne humeur
- Être payé le 10 du mois et pouvoir obtenir des acomptes tous les jours
- Recevoir des cadeaux tout au long de l'année selon vos heures de travail
- Recevoir 80€ en parrainant un ami chez LOGIC Intérim
- Bénéficier d'un Compte Epargne Temps avantageux

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LOGIC Intérim, quoi de plus logique ?

Si ce poste vous intéresse, merci de postuler à cette annonce avec votre CV à jour !

LOGIC Intérim STRASBOURG 203, avenue de Colmar 67100 STRASBOURG

Tram A / E / Bus 40- Lycée Couffignal

Accueil & Services généraux

- Accueil téléphonique : redirection des appels, prise de RDV via Meteor

- Accueil physique des visiteurs

- Gestion de la boîte mail générale

- Suivi des assurances - Communication interne (mails pour congés, signatures)

Administration générale

- Désignation des excès de vitesse

- Archivage des dossiers chantiers

- Dépôt de courrier à la poste

- Réservations de restaurant et de salle (forum)

- Préparation et rangement des espaces de réunion

Support aux chantiers

- Création de nouveaux chantiers : code affaire, classeurs, dossiers numériques, application

- Suivi des appels d'offres : veille, préparation, envoi, négociation

- Gestion des pochettes chantier pour le BE et la quincaillerie

- Organisation des RDV PVRT et suivi des documents

- Demande et archivage des attestations TVA 10%

Ressources humaines

- Suivi des visites médicales : convocation, accompagnement, classement

- Gestion des absences et arrêts de travail : reporting, communication

- Saisie et suivi des heures de travail

- Suivi des accidents de travail : déclaration, soins, communication

- Gestion des EPI : stock, commandes, pressing

- Intégration des nouveaux collaborateurs : application, suivi

- Suivi des apprentis et stagiaires : conventions, planning, NetYPareo

- Gestion des intérimaires : CV, agences, factures

- Création des cartes PRO BTP

Communication & outils

- Mise à jour du site internet

- Création de supports de communication : organigrammes, affiches, réseaux sociaux

- Gestion de l'application interne : ajout/suppression d'utilisateurs, résolution de problèmes