Dans le cadre du développement du Groupe INOV, structure spécialisée dans le secteur médical et organisée sur plusieurs sites (Saint-Doulchard, Bourges, Nevers), nous recrutons un(e) Secrétaire de direction - Chargé(e) RH et Administration en appui direct à la direction.
Vous intervenez sur un périmètre transverse, à la fois opérationnel et organisationnel, avec une forte dimension RH et administrative, dans un environnement multi-sites en structuration.
Vos missions principales s'articulent autour de trois axes :
Ressources humaines :
Vous participez à la préparation et au suivi de la paie (collecte, saisie et contrôle des variables), en lien avec les outils et prestataires en place. Vous assurez la gestion des relations avec les organismes sociaux (URSSAF, CPAM, mutuelle, prévoyance), le suivi des arrêts de travail et des dossiers d'indemnisation (IJSS). Vous contribuez à la bonne application du droit du travail et à la mise en conformité des pratiques (procédures internes, obligations sociales, documentation).
Administration :
Vous prenez en charge la gestion administrative des dossiers salariés et des structures, le suivi documentaire (contrats, avenants, archivage) ainsi que la coordination entre les différents sites. Vous veillez à la fiabilité des informations et au respect des exigences réglementaires.
Appui direction / DAF :
Vous assistez le Directeur Administratif et Financier dans le pilotage administratif et RH des entités du groupe. Vous participez à la production et au suivi de tableaux de bord, à l'amélioration des processus internes et à la structuration des outils. Vous êtes également en interface avec les partenaires externes (experts-comptables, conseils, prestataires).
Ce poste requiert une bonne maîtrise des fondamentaux en gestion RH et en droit du travail, ainsi qu'une réelle aisance avec les outils informatiques (notamment Excel et logiciels métiers). Une expérience sur un poste similaire est attendue.
Au-delà des compétences techniques, nous recherchons une personne rigoureuse, organisée et autonome, capable d'évoluer dans un environnement exigeant. Le sens de la confidentialité, la qualité de communication et la capacité à travailler en coordination avec plusieurs interlocuteurs sont essentiels.
Ce poste offre une vision globale des enjeux administratifs et RH d'un groupe en développement, avec une proximité forte avec la direction et un rôle structurant dans l'organisation.
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