Créé en 2009 par trois actionnaires historiques, la Métropole Européenne de Lille, la Région Hauts-de-France et la Ville de Lille, EuraTechnologies est un hub de startups et d'innovation leader en France et en Europe. A travers ses cinq campus répartis dans la région Hauts-de-France, EuraTechnologies a pour mission d'accompagner le développement des entrepreneurs de la tech dans ses sept domaines d'expertises, grâce à une méthodologie et un savoir-faire unique, de l'idée au projet, jusqu'au déploiement à l'international. S'appuyant sur un écosystème riche, allant des startups incubées à des entreprises résidentes ou encore des partenaires réalisant leurs événements d'envergure au sein de ses locaux, EuraTechnologies accompagne également des entreprises dans leur démarche d'innovation.
EURATECHNOLOGIES RECRUTE
UN.E STAGIAIRE ASSISTANT.E DU PRESIDENT DU DIRECTOIRE & AFFAIRES PUBLIQUES
(Stage de 6 mois à pourvoir dès que possible)
Finalité du poste :
Sous la responsabilité du Président du Directoire et en appui de l'ensemble des membres du Directoire, tu contribues au bon fonctionnement de la direction et au déploiement des relations institutionnelles (affaires publiques). Tu auras un rôle clé d'organisation, de coordination et de préparation (documents, rendez-vous, notes, éléments de langage), avec une forte exposition à des interlocuteurs variés (élus, institutions, dirigeants, partenaires).
Tes missions :
1) Affaires publiques
Objectif : structurer et professionnaliser la fonction "affaires publiques" pour le Directoire.
* Veille institutionnelle & réglementaire : suivi de l'actualité locale/régionale/nationale sur l'innovation, le numérique et l'entrepreneuriat ; repérage des évolutions utiles pour EuraTechnologies.
* Cartographie & parties prenantes : mise à jour d'une cartographie des interlocuteurs (élus, cabinets, administrations, réseaux, agences), identification "qui fait quoi / qui voir".
* Préparation des rendez-vous institutionnels : fiches interlocuteurs, éléments de langage, notes de contexte, argumentaires courts ; préparation de courriers officiels (sollicitations, remerciements, invitations).
* Suivi des échanges : comptes rendus et plans d'actions post rendez-vous, relances, coordination inter équipes si nécessaire.
* Événements d'influence : appui à l'organisation de visites officielles, inaugurations, temps forts avec partenaires publics ; coordination invitations, protocole, logistique.
* Positionnement public : contribution à des messages clés et prises de position (format notes / Q&A) sur des sujets numériques/territoriaux ; valorisation de nos actions auprès des partenaires publics.
2) Veille & projets thématiques
* Veille dossiers prioritaires (innovation, tech, entrepreneuriat, emploi, Europe…) et suivi de projets confiés par le Directoire, avec notes d'avancement courtes et opérationnelles.
Profil recherché
* Formation : Bac+4/5 en droit, science politique, IEP/Sciences Po, affaires publiques, politiques publiques ou équivalent.
* Expérience souhaitée : un premier contact (stage/alternance) avec des environnements dirigeants ou institutionnels.
* Compétences clés :
o Excellente expression écrite et orthographe irréprochable ;
o Organisation / rigueur (gestion simultanée de plusieurs sujets, respect des délais) ;
o Aisance relationnelle & intelligence situationnelle (interlocuteurs variés, parfois protocolaires) ;
o Discrétion & confidentialité (documents sensibles, échanges stratégiques) ;
o Anglais opérationnel (écrit & oral) ;
o Maîtrise des outils bureautiques & collaboratifs (M365/Teams/SharePoint, agendas partagés).
* Mindset : curiosité, sens du service, proactivité, capacité à synthétiser et à passer à l'action.
Ce que tu vas apprendre (beaucoup )
* Méthodes d'assistanat de direction au niveau exécutif (priorisation, anticipation, pilotage d'agendas complexes).
* Codes et pratiques des affaires publiques (institutionnel, protocole, notes, éléments de langage).
* Montage de dossiers de gouvernance, préparation de rendez-vous stratégiques.
* Gestion d'événements officiels et communication avec des interlocuteurs de haut niveau.
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