Coordinateur.rice administratif.ve, financier.e et rh (h/f)

CONTEXTE
L'équipe de Naturevolution en France est composée aujourd'hui de 8 ETP, un peu plus de 100 salariés à Madagascar et une dizaine en Indonésie accompagnés de quelques VSI, alternants et stagiaires. L'association dispose d'un budget annuel progressant chaque année et avoisinant les 500 000€ en 2025. Budget obtenu grâce au mécénat d'entreprises, aux dons de particuliers et aux missions d'écovolontariat. Dans le cadre d'une augmentation des activités de l'association, nous ouvrons un poste de Coordinateur-rice administratif-ve, financier-e et RH

MISSION GÉNÉRALE DU POSTE
Le-la coordinateur-rice administratif-ve, financier-e et RH veille à la bonne tenue de l'ensemble des fonctions supports de l'association : gestion administrative, comptabilité, finances et ressources humaines. Poste central au sein de l'organisation, il-elle agit en lien étroit avec la direction, les équipes salariées en France, les ONG partenaires à l'international, les membres du Conseil d'Administration, les partenaires financiers et les experts-comptables.
Ce poste requiert une grande autonomie, une rigueur exemplaire, une capacité à gérer simultanément des missions variées et stratégiques, ainsi qu'un fort sens de l'organisation et de la coordination.

Au sein de l'association, vous serez chargé-e de plusieurs activités principales :

// COMPTABILITÉ & GESTION FINANCIÈRE
- Supervision et saisie comptable : Garantir la tenue régulière de la comptabilité générale et analytique, la conformité aux normes françaises, et superviser les clôtures comptables annuelles.
- Gestion budgétaire : Élaborer et mettre à jour les budgets prévisionnels.
- Analyse financière et reporting : Produire des tableaux de bord financiers pertinents, réaliser le suivi financier des projets financés par des bailleurs institutionnels.
- Audit et contrôle interne : Coordonner les relations avec les experts-comptables, les commissaires aux comptes et mettre en place des procédures de contrôle interne pour sécuriser les opérations.
- Suivi des reçus fiscaux et attestations de dons, en lien avec le trésorier, les partenaires financiers, les écovolontaires et les partenaires associatifs.
- Émission de devis, factures, attestations, justificatifs pour les différents financeurs.
- Suivi des virements internationaux (Wise, transferts bancaires).
- Extraction et intégration mensuelle des données des différentes plateformes de crowdfunding telles que HelloAsso, Dift, Mon ami Poto, etc.
- Vérification des notes de frais et remboursement en lien avec la direction.

// GESTION ADMINISTRATIVE
- Organisation des réunions d'équipe (ordre du jour, prise de notes, diffusion, archivage).
- Préparation des Conseils d'Administration et Assemblées Générales (convocation, PV, documents annexes, en lien avec la direction).
- Suivi administratif des documents statutaires (AG, modifications de statuts,...).
- Réalisation de la déclaration annuelle des dons.
- Gestion documentaire du Drive : classement et nommage standardisés.

// RESSOURCES HUMAINES
- Gestion mensuelle des bulletins de paie, déclarations URSSAF.
- Suivi du tableau des congés.
- Gestion des recrutements : rédaction, diffusion des offres, suivi des candidatures, préparation des entretiens, rédaction des contrats (CDI/CDD/VSI/stages), DPAE.
- Émission et archivage des attestations de gratification de stage, indemnités VSI, etc.
- Accompagnement des fins de contrat : certificats, solde de tout compte, attestations France Travail.
- Suivi de la mutuelle employeur et des évolutions contractuelles.

// COORDINATION GLOBALE & VIE ASSOCIATIVE
- Point de contact interne sur les procédures administratives et financières.
- Suivi transversal des projets : appui au directeur opérationnel.
- Soutien à l'organisation d'événements (festivals, conférences, formations).
- Participation aux réflexions stratégiques internes.