Assistant administratif moyens generaux et juridique h/f

ALTITUDE Finance apporte son expertise Technique et RH dans la conduite des missions de recrutement confiées par ses clients PME, Groupes de sociétés et Cabinets comptables & audit. Que ce soit pour un recrutement permanent ou une mission temporaire, nous identifions, évaluons et recrutons des professionnels dans les métiers comptables, financiers, juridiques et RH. Vous souhaitez vous impliquer 25 heures par semaine dans une fonction administrative orientée vers les moyens généraux et le juridique courant ? La recherche de notre client, groupe indépendant multi-activités va très certainement vous intéresser ! Nous recrutons un(e) ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) à TEMPS PARTIEL en CDI.
Vous intervenez au sein des directions comptable et juridique avec des missions transverses et polyvalentes !

Vos principales missions se présentent ainsi :

* Le secrétariat juridique annuel, la mise à jour des registres, le dépôt des comptes au greffe
- La gestion des assurances, le suivi du parc de véhicules et le traitement des sinistres
- La gestion des biens immobiliers (contrats liés à l'énergie, la sécurité, l'entretien)
- La gestion de la flotte de véhicules (cartes grises, cartes verte, vignettes crit'air, contraventions, pass autoroute, suivi des kilométrages et des contrats de location) ainsi que le suivi spécifique des véhicules partagés (entretien, contrôle technique, calendrier des réservations)
- Le suivi des RDV réguliers des contrôles techniques pour les bâtiments et le matériel, ainsi que le contrôle des factures y afférent
- La gestion des salles de réunions (réservations, préparation, entretien)
- Les commandes de fournitures de bureau et la gestion du stock (fournitures de bureau, imprimés, vêtements de travail, hygiène)
- Le pack accueil des nouvelles recrues (vêtements professionnels etc.) et mise à jour des organigrammes
- Le suivi des notes de frais des collaborateurs
- Le contrôle des factures de commandes informatiques