Un(e) contrôleur(se) de gestion sociale de territoire

Description du Contexte / Environnement du poste

Poste à pourvoir dès que possible. Poste mutualisé au sein du GHT NPDC, avec déplacements possibles entre les établissements.

Description du contexte / environnement du poste
Le GHT de Psychiatrie du Nord Pas-de-Calais, dont l’EPSM Lille-Métropole est l’établissement support, est composé de 4 EPSM. Il regroupe 30 secteurs de psychiatrie de l’adulte et 8 secteurs de psychiatrie de l’enfant et de l’adolescent. Il couvre un territoire composé de 895 communes représentant près de 2 millions d’habitants.
Le poste est plus spécifiquement situé sur le périmètre de la Direction commune regroupant les EPSM de Lille-Métropole, de l’Agglomération Lilloise, et de Val de Lys Artois.


Missions générales

Le (la) contrôleur(se) de Gestion Sociale de Territoire a pour missions :
- Il/Elle analyse et pilote les indicateurs RH et médico-économiques
- Il/Elle harmonise et structure les pratiques au sein du GHT
- Il/Elle est en support à la prise de décisions et l’anticipation des risques
- Il/Elle collabore avec les autres branches du contrôle de gestion
- Il/Elle accompagne les établissements et forme les acteurs loc


Caractéristiques particulières du poste

Activités :
- Analyse et pilotage des indicateurs RH et médico-économiques :
o Production et suivi des maquettes ARES des établissements de la direction commune
o Participation à l’élaboration et au suivi des indicateurs RH des établissements (prévisions et réalisations) : effectifs, absentéisme, turnover, QVT
o Analyse des charges salariales et des coûts liés aux ressources humaines (personnel médical et non médical)
o Intégration des indicateurs RH aux analyses médico-économiques et budgétaires, en lien avec le contrôle de gestion médico-économique et le DIM
o Contribution et appui à la production du Rapport Social Unique (RSU/BDS) et à la production des données à destination de l’ATIH : construction et fiabilisation des requêtes/élaboration et actualisation des tableaux de bord
- Harmonisation et structuration des pratiques au sein du GHT
o Assurer la cohérence des données et des analyses entre les différents établissements
o Contribuer à l’élaboration et à l’actualisation des maquettes organisationnelles RH et médico-économiques
o Mettre en place des outils de suivi automatisés et standardisés à l’échelle du GHT
o Apporter un soutien opérationnel dans la production et la fiabilisation des données aux attachés responsables RH et référents CGS dans les établissements
- Support à la prise de décision et anticipation des risques
o Identifier les tensions et les déséquilibres RH en s’appuyant sur des indicateurs d’efficience (ratios activité/ETP, ETP/coût RH)
o Proposer des mesures correctives pour optimiser l’allocation des ressources humaines et prévenir les surcoûts
o Anticiper les impacts des réformes de financement en psychiatrie sur la gestion des effectifs et les budgets RH
- Collaboration avec les autres branches du contrôle de gestion
o Contrôle de Gestion Médico-Economique (CGME) : Alignement des analyses médico-économiques et budgétaires avec les données RH
o Direction Qualité (DQ) : Suivi des indicateurs qualité ayant un impact sur les effectifs et la charge de travail (réformes, certifications, sécurité des soins)
o Département de l’Information Médicale (DIM) : Exploitation des données PMSI et des indicateurs d’activité pour une meilleure anticipation des besoins RH
- Accompagnement des établissements et formation des acteurs
o Sensibiliser les équipes RH et de gestion aux enjeux financiers et aux leviers d’optimisation des effectifs
o Assurer une veille sur les évolutions réglementaires et leur impact sur la gestion des ressources humaines


Responsables fonctionnels / Liens privilégiés

Responsables fonctionnels / Liens privilégiés
Sous la responsabilité hiérarchique :
- Directeur Général, Président du Comité stratégique du GHT
- Directeur Général Adjoint en charge du GHT et des affaires transversales
- Directeurs et Directrices adjoints en charge des Ressources Humaines des établissements de la direction commune
- Responsable du Département de Contrôle de Gestion de Territoire
Liaisons fonctionnelles :
- Direction des ressources humaines
- Référents Contrôle de Gestion Sociale (CGS)
- Direction des soins
- Direction des Affaires Médicales
- Contrôleurs de gestion budgétaire
- Direction des Amissions, Facturation et Parcours


Compétences attendues et souhaitées

Compétences spécifiques au poste :
- Maîtrise des outils de pilotage RH et médico-économique (MAINCARE ou équivalent, BO, Excel Avancé, ENNOV)
- Bonne connaissance du financement hospitalier et des réformes en psychiatrie
- Capacité d’analyse et de modélisation des données RH et budgétaires
- Connaissance des réglementations RH hospitalières et des mécanismes de suivi des effectifs
- Capacité à travailler en transversalité
- Autonomie et rigueur
- Force de proposition
- Pédagogie et accompagnement

Les directions fonctionnelles dans les établissements sont le plus souvent les suivantes: Directions générales, des Ressources Humaines, de la qualité et de la gestion des risques, des travaux et du patrimoine, des prestations hôtelières et logistiques, de la communication et de la culture, de la relation avec les usagers… Certaines sont «supports » c’est-à-dire centralisées au niveau du GHT comme les Directions des achats, du Système d’Information, de la formation ou encore de l’Information Médicale.

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