Assistant(e) polyvant(e) f/h

Introduction

Bras droit du dirigeant d’entreprise, en PME, il ou elle prend en charge l’ensemble des tâches de gestion : administration, comptabilité, commercial, communication interne. Il ou elle assure l’interface RH entre la direction, les collaborateurs de l’entreprise. Il ou elle gere sa propre clientèle dans un environment technique.

Mots-clés

• Polyvalence
• Organisation
• Planification
• Interface avec la direction générale
• Support

Missions principale



1. Assistance auprès de la direction :

Gérer le quotidien de l’agence (standard téléphonique, courrier, fournitures,…)

Relayer les consignes de la direction et partager les informations utiles aux collaborateurs

Exercer un rôle de veille et d’alerte sur les informations significatives.

Préparer des dossiers permettant la prise de décision, réaliser des présentations.

1. Gestion administrative et des ressources humaines

Rédiger les contrats de travail, réaliser les DPAE

Administrer le personnel : relevés d’heures, absences, congés, visites médicales,…

Réaliser un sourcing régulier sur des profils techniques

Gérer et suivre les services généraux : assurances, mutuelle, entretien, formation, fournitures, stock informatique,…

Réaliser une partie des entretiens individuels



1. Gestion comptable et financière

Suivre la comptabilité (relevé bancaire, facturation, règlements, note de frais collaborateurs, écritures) en interface avec notre comptable via les outils Pennylane

Suivre la trésorerie, le reporting budgétaire et alerter en cas de dérive

Assurer les relations avec les banques et les différents organismes partenaires

Suivre les commandes, en-cours et les impayés et assurer les relances clients.

Gérer les fournisseurs et sous-traitants



1. Gestion commerciale :

Traiter les demandes entrantes des Clients

Rédiger les offres commerciales

Gérer une partie de l’activité opérationelle en toute autonomie (relation client et collaborateur, visite sur site Client,….)

Participer à la prospection commerciale


Formation et expérience

• Formation Bac +2/3 : BTS Assistant de gestion PME-PMI, DUT GEA, Licence pro gestion PME-PMI.
• Une spécialisation complémentaire en gestion, comptabilité, négociation commerciale ou RH est recommandée.
• Expérience souhaitée : 4 ans minimum

Compétences techniques

• Maîtrise des outils bureautiques, tableurs, logiciels comptables.
• Connaissance en droit du travail et réglementation sectorielle.
• Bonnes connaissances en gestion et comptabilité.
• Capacités rédactionnelles et organisationnelles.

Savoir-être

• Rigueur, organisation, autonomie, polyvalence, ponctualité et dynamisme
• Sens de l’écoute et de la communication.
• Capacité d’adaptation et esprit d’initiative.
• Discrétion et rapidité d’exécution.

Rémunération

Rémunération annuelle brute : 30 000 €

Poste basé à COUERON (44220)


Partenaire de proximité de nombreuses entreprises industrielles, CARE TECHNOLOGY CONSULTING a pour vocation d apporter des solutions de conseil et d ingénierie aux projets techniques de ses clients.



L expertise et les compétences de notre société sont reconnues dans de multiples secteurs tels que l automobile, l aéronautique, le naval et les installations industrielles. Nous déployons nos équipes directement sur sites afin d accompagner nos clients dans la recherche et développement, la conception, les méthodes, l industrialisation et le suivi de la production et de chantier.