Agent administratif

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint adm. principal de 2ème classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans. Temps de travail Temps non complet, 14h00 hebdomadaire Télétravail Non Management Non Descriptif de l'emploi Sous la directive des élus et de la secrétaire générale de mairie, l'agent administratif participe à la mise en œuvre des politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains. Missions / conditions d'exercice Missions / conditions d'exercice
Administratif :
- Préparation et suivi du travail avec les élus
- Préparation des conseils municipaux et des commissions (calendrier annuel, ordre du jour, envoi convocations, constitution des dossiers...)
- Rédaction procès-verbaux et construction des délibérations (conseil municipal, commissions) et envoi au contrôle de légalité
- Organisation des périodes électorales
- Gestion des registres et recueils des actes administratifs
- Gestion du logiciel cimetière
- Gestion de l'Etat Civil (naissance, mariage, PACS, décès...)
- Accueil téléphonique physique des administrés (accueillir, renseigner, instruire les dossiers...)

Comptabilité :
- Élaboration des documents administratifs et budgétaires
- Conception et préparation du budget en totalité (conseil municipal et logiciel) et garantir la gestion financière de la commune ;
- Élaboration des dossiers de subventions, de marchés publics et d'assurances...
- Gestion des mandats et des titres
- Gestion planning, visites et encaissements des réservations de la salle communale
- Gestion des loyers, des baux

Ressources Humaines :
- Gestion des demandes de saisines au CDG
- Préparation et mandatement de la paie
- Assurer la gestion du personnel et garantir le suivi des carrières

Urbanisme
- Gestion des dossiers sur la plateforme Cart@DS Profils recherchés Profil recherché : Secrétaire/comptable

Savoirs :
- Connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ;
- Connaissance du statut de la Fonction Publique Territoriale, les règles d'état civil et d'urbanisme ;
- Connaissance des procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats ;
- Connaissance des règles juridiques d'élaboration des actes administratifs
- Connaissance du cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics.

Savoir Faire :
- Respecter les délais réglementaires
- Savoir gérer la polyvalence et les priorités
- Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs
- Préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières ;
- Préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil ;
- Maîtriser l'expression écrite, orale et l'orthographe
- Assurer les relations avec les différents partenaires, notamment les communes voisines, le SGC, la Préfecture, le Département, le CDG et la Communauté d'Agglomération du Cotentin...

Logiciels : - Pack office - Berger Levrault - agirhe -chorus Pro - Cart@DS - Acte - 3D Ouest
(Formation possible en interne ou en centre de formation)

Savoir-être :
- Sens du service public (déontologie)
- Discrétion (secret professionnel, confidentialité)
- Autonome, rigoureux (se) et impliqué(e)
- Polyvalence et professionnalisme
- Force de proposition et adaptabilité
- Esprit d'équipe et d'initiatives
- Pédagogue
- Bonne communication
- Disponible