Au coeur du Nord-Ouest parisien et desservie par le RER A et le transilien, la ville de Maisons-Laffitte est située entre la forêt de Saint-Germain- en-Laye et la Seine. Plus de la moitié du territoire communal est constituée d'un parc qui préserve la tranquillité des habitations et favorise les activités de loisirs. Outre l'hippodrome, de nombreux équipements sportifs (Palais Omnisports, piscine et terrains de tennis notamment) participent à un cadre de vie où l'activité culturelle est très présente. De nombreux commerces de proximité et restaurants, situés principalement en centre-ville, associés au marché couvert et aux services, dont toutes les branches sont représentées, offrent les moyens de bien vivre au quotidien.es publics. Sous l'autorité directe du Directeur adjoint des Affaires Culturelles, le coordinateur administratif assure la gestion administrative et financière de la Direction. Il participe au développement et au fonctionnement des équipements et des projets de la Direction des affaires Culturelles.
ACTIVITES PRINCIPALES
- Assurer la gestion financière
- Participer à l'élaboration du budget général en adéquation avec les projets artistiques et culturels
- Etablir et suivre les outils de gestion de pilotage
- Suivre les budgets dédiés avec les référents de chaque pôle, développer la comptabilité analytique
- Développer une stratégie de gestion (financements public/privés),
- Assurer une veille d'appels à projet pour le développement des différents équipements et services
- Superviser les documents de bilans financiers et l'évaluation interne des activités
- Superviser les régies recettes et dépenses des régies de la Direction des affaires culturelles
- Organiser, veiller et contrôler le fonctionnement des régies selon les procédures établies par les actes de régie
- Assurer la gestion administrative
- Participer aux réunions structurantes (direction, coordination)
- Participer à l'organisation des événements, des actions culturelles et pédagogiques
- Suivre l'établissement des conventions et des contrats artistiques (cessions, coproductions, coréalisation, résidences)
- Suivre ou élaborer les dossiers de subventions et d'aide pour les activités culturelles (Pass+, Passe Culture)
- Assurer une veille juridique et sociale, garantir la bonne application des réglementations en vigueur
- Participer aux réunions et aux échanges avec les partenaires et réseaux professionnels
- Etablir les rapports d'activité, piloter l'archivage, le classement et toutes démarches administratives
- Assurer des missions d'encadrement
- Participer à la mise en oeuvre opérationnelle des activités dans un climat serein
- Encadrer les agents du pôle administratif - accueil
- Veiller au respect du cadre de travail des intermittents en lien avec le coordinateur du pôle scénique
- Conduire les entretiens professionnels des agents sous sa responsabilité
Ces missions ne sont pas restrictives, elles sont également amenées à évoluer dans le temps, en fonction de l'organisation du service et des changements qui y sont liés.
ACTIVITES ANNEXES
- Assurer des permanences en soirées ou week-end
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