Description entreprise :
Ensio?
Vous ne connaissez pas forcément et pourtant nous sommes partout ! Tels des hommes et des femmes de l'ombre, nous œuvrons au quotidien pour vous permettre de vous connecter à tous vos réseaux favoris (Linkedin of course, Instagram....) et regarder la télévision en mode "Chill" Netflix sur votre canapé.
Et quand vous prenez votre voiture full électrique pour venir travailler, c'est un de nos collaborateurs qui comme Olivier (pas celui de Carglass) est venu vous installer votre Borne de Charge Électrique…
Description du poste :
Venez contribuer à la construction des réseaux secs pour nos activités électriques (marché Travaux Généraux avec ENEDIS).
Rejoignez l'équipe de :
* Guillaume : Responsable d'activité
* Jonathan : Conducteur de travaux, communicant, impliquée et toujours disponible
* Anthony : Chef de chantier, qui connait la technique de son métier sur le bout des doigts
* Sarah : Assistante travaux Branchement, très discrète mais qui gère ses dossiers d'une main de fer.
Votre objectif ? Piloter, anticiper et gérer les imprévus les actions en vue de réaliser nos chantiers.
Vos missions consisteront en :
Gestion administrative des chantiers :
* Réaliser les demandes d'études auprès du sous traitants et facturer la prestation
* Réaliser et émettre les DICT
* Demander les arrêtés de circulation auprès des mairies, métropoles et/ou départements concernés
* Planifier les chantiers sur LEGO notre logiciel propre et transmettre les dossiers aux équipes internes et en sous traitance
* Saisir les bons manuels sur logiciel interne
* Relancer auprès des fournisseurs pour obtenir ces bons
* Monter les dossiers administratifs chantiers (Dossiers dématérialisés)
* Répondre aux appels clients, voire reprogrammer les prestations en cas de besoin
* Gérer les dépôts de consignation
Suivi de chantier :
* Suivre l'avancement et l'achèvement des chantiers
* Contacter les prestataires pour le test de compactage
* Affilier les Attachements aux données de facturation
* Gérer les pointages horaires des équipes
* Mise jour et Classement des dossiers numériques
* Gestion du parc touret : stockage, inventaire
Vous interviendrez sur différents outils informatiques :
* EPLAN
* LEGO
* Teams
* Outlook
* Excel
Profil recherché :
Qui êtes vous ? :
* Vous avez une première expérience dans la gestion administrative de dossiers TP
* Vous excellez dans votre gestion quotidienne des chantiers et vous savez prioriser vos tâches
* Vous suivez vos dossiers en temps et en heure, vous êtes à l'écoute de vos collègues et savez anticiper les problématiques
* Vous êtes très à l'aise avec les outils informatiques : EXCEL, Boites mails, éventuellement E-PLAN,
* Vous vous adaptez et savez faire face à la gestion d'imprévus
* Vous avez une bonne aisance relationnelle
ENSIO prône la reconnaissance des compétences individuelles de ses salariés : hommes, femmes, bénéficiaires de la RQTH, fan de chocolat, groupie de Beyonce etc. Postulez chez nous ! Ce sont vos compétences qui nous intéressent avant tout !
Gagnons du temps dans notre processus de recrutement :
* Etape 1 : un premier échange d'environ 45 minutes avec Floriane Chargée de recrutement : C'est qui ça Floriane ?
* Etape 2 : Entretien d'environ 45 minutes avec Jonathan
* Etape 3 : Bah voilà, c'est déjà un beau parcours, réponse sous 10 jours max
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