Vous assurez la coordination administrative et financière de 3 musées et d'un jardin botanique ; le Musée International de la Parfumerie (à Grasse) et ses Jardins (à Mouans-Sartoux), la Villa-Musée Jean-Honoré FRAGONARD et le Musée d'Art et d'Histoire de Provence. Vous aurez en charge :
Administration générale :
Pilotage de la rédaction des actes administratifs (conventions, délibérations, décisions, arrêtés, contrats, dossiers de subventions),
Relecture et contrôle de l'ensemble des actes administratifs du service,
Supervision des régies de recettes et de l'accueil, du suivi des opérations comptables, de la gestion de la boutique en ligne, supervision des statistiques,
Participation aux comités de sécurité, aux réunions de coordination, animation des Copil.
Gestion budgétaire et financière :
Pilotage budgétaire des quatre musées (élaboration, mise en œuvre et suivi), recherche et suivi des demandes de subventions, gestion des procédures d'achats et des marchés publics.
Ressources humaines :
Encadrement des équipes : service administratif, régies de recettes (billetteries et boutiques) sécurité incendie (17 agents),
Participation aux recrutements, à l'élaboration des fiches de postes,
Evaluation des personnels, gestion des congés, des cycles de travail et des plannings.
V O U S Ê T E S D E N A T U R E
Fédérer et entraîner les équipes, coordonner les actions transversales, analyser et structurer l'information, réagir efficacement aux imprévus, organiser et planifier les activités.
Expérience souhaitée en collectivité territoriale, EPCI ou établissement culturel,
Connaissance du fonctionnement des collectivité territoriales, de la gestion des actes administratifs, d'analyse budgétaire et commande publique, maîtrise des outils informatiques,
Compétences en management d'équipes,
Aptitude au travail partenarial et transversal,
Permis B indispensable.
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