Au sein du pôle quittancement charges & création patrimoine, vous assurez les missions suivantes :
- Assurer la gestion des alertes de fuites : création et suivi des dossiers dans le logiciel comptable, mise à jour des tableaux de suivi et relances si nécessaire.
- Mettre à jour les états des unités gérées dans les outils de gestion internes.
- Traiter la boîte mail générale du service, en assurant le suivi des demandes.
- Contrôler la cohérence des consommations d’eau et intégrer, le cas échéant, les relevés manquants.
- Préparer les factures d’eau en vue du calcul du coût du m³ d’eau froide.
- Collecter et préparer les factures nécessaires au calcul des coûts des chaufferies collectives.
- Analyser et documenter les factures saisies : ouverture des dossiers, renseignement des motifs de demande, localisation précise et mise à jour des tableaux comparatifs afin de permettre l’analyse et la préparation éventuelle des opérations diverses.
- Assistance dans la préparation des fichiers de refacturation des dépenses au syndic.Le petit +
Lors de votre arrivée, nous mettons en place un parcours d'intégration afin de mieux comprendre votre environnement de travail et de découvrir nos métiers.
Et encore +
un package de rémunération incluant 13ème mois et une prime vacances, une prime d'intéressement.
Et parce que la qualité de vie au travail de nos collaborateurs est importante, nous proposons aussi du sport, des moments conviviaux, des journées associatives… L'épanouissement professionnel passe aussi par un bon équilibre vie pro / perso.
Votre profil ?
- Vous êtes un.e candidat.e rigoureux.se, engagé.e et désireux.se de s'investir dans une structure dynamique.
- Vous êtes reconnu.e pour votre sens du service et votre réactivité.
- Vous justifiez d’une expérience dans le domaine de la saisie des factures fournisseurs.
- Vous disposez d’une connaissance des règles comptables de base, et vous êtes à l’aise avec les outils informatiques et numériques, en particulier Excel.
- Votre capacité d’analyse, votre organisation et votre rigueur vous permettent de gérer efficacement les priorités et de contribuer activement à la fiabilité des données et des processus.
- Une première expérience dans le secteur de l’immobilier serait un plus pour le poste.
Vous hésitez encore ?
Lors de votre arrivée, nous mettons en place un parcours d’intégration afin de mieux comprendre votre environnement de travail et de découvrir nos métiers.
Nous offrons une rémunération attractive ainsi qu’un 13ᵉ mois, une prime de vacances et une prime d’intéressement.
Vous bénéficierez également d’avantages tels qu’une carte restaurant, une mutuelle performante et un cadre de travail qui favorise un équilibre sain entre vie professionnelle et vie personnelle, car votre bien-être compte autant que votre engagement.
A compétences égales, tous nos postes sont ouverts à des personnes en situation de handicap.
Convaincue ?
N’hésitez plus et adressez-nous votre candidature ! Si votre profil correspond au poste, notre chargé de missions rh ne manquera pas de vous contacter pour un premier échange téléphonique, et pour la suite, à vous de jouer !
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