L'Institut F2I recherchent pour l'une de ses entreprises partenaires un Assistant(e) Administratif(ve) et RH, et ce dans le cadre d'un CONTRAT D'APPRENTISSAGE d'une durée de 12 ou 24 mois à pourvoir via notre école Vos principales missions seront les suivantes : 1. Gestion administrative générale - Gestion et mise à jour des documents administratifs de l'entreprise. - Suivi et mise à jour du logiciel interne. - Gestion des notes de frais - Gestion de pointage salariés - Facturation : suivie d'un tableau de facturation sous-traitance - Relance des bons de commande et vérication des prix. - Suivi des dossiers de nancement de formation en collaboration avec l'AFDAS. - Recherche de fournisseur de formations - Réservation de d'enlèvement/livraison 2. Gestion du planning en collaboration avec le responsable planning - Gestion des congés et absences via l'intranet. - Organisation des journées de cohésion (repas, événements mensuels). - Gestion visite médicaux - Mise en place de formation - Planication des activités et gestion des disponibilités des salariés. - Vérication et transmission des plans de pose des décors aux salariés. - Gestion de réservation de véhicules/ location 3. Recrutement et intégration - Rédaction et publication d'annonces sur Indeed / France travail - Recherche, analyse et présélection des candidats selon une che de prérequis (en collaboration avec la directrice). - Contact initial avec les candidats : envoi de mails et appels téléphoniques. - Organisation des entretiens avec la directrice. - Accueil et intégration des nouveaux arrivants : o Présentation du fonctionnement de l'entreprise.
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