Gr - chargé(e) d'accueil et d'information au 1er régiment d'infanterie

Groupe RIFSEEP: 2


Vos activités principales:

Mission : Accueillir, orienter les usagers sur les procédures et/ou assurer le contrôle de premier niveau des dossiers.


Activités

- Assurer l'accueil physique et téléphonique des résidents ;

- Assurer les prises d’intervention du service général auprès des résidents ;

- Expliquer les procédures en vigueur aux usagers au sein de la caserne ;

- Attribuer les places de parking, les badges d'accès et les laissez-passer aux personnels extérieurs;

- Gérer le prêt du Faré;

- Gérer la plateforme NORALSY-BATICONNECT (accès sécurisé des tours d’habitation et du club);

- Gérer les protocoles d’emploi des commerçants extérieurs qui agissent dans la caserne;

- Gérer l’affichage de documents d’information dans les tours d’habitation;

- Gérer les différentes commandes de tickets de transport, fournitures de bureau;

- Mettre à jour les consignes diverses au poste de sécurité;

- Mettre à jour le listing des boites à lettres des résidents;

- Mettre à jour le listing des résidents de la caserne au poste de police;

- Mise à jour des adresses des courriers résidents et redistribution.

Votre environnement professionnel :


Activités du service

Le Bureau accueil reçoit les résidents pour toutes demandes diverses.

Composition et effectifs du service

2 personnels civils de catégorie C travaillant en binôme.

Liaisons hiérarchiques

Commandant d’unité – Cheffe de Section commandement

Liaisons fonctionnelles

Commandant du régiment et ses adjoints, section commandement du 1er régiment d'infanterie, groupe commandement des autres compagnies.