Gestionnaire financier-ère

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Présentation INRAE

L’Institut national de recherche pour l’agriculture, l’alimentation et l’environnement (INRAE) est un établissement public de recherche rassemblant une communauté de 12 000 personnes, avec 272 unités de recherche, de service et expérimentales, implantées dans 18 centres sur toute la France. INRAE se positionne parmi les tout premiers leaders mondiaux en sciences agricoles et alimentaires, en sciences du végétal et de l’animal. Ses recherches visent à construire des solutions pour une agriculture performante, une alimentation de qualité, et une gestion durable des ressources et des écosystèmes.


Environnement de travail, missions et activités

Placé-e sous l’autorité de la responsable du Service d’Appui Polyvalent de Proximité (SAPP) de la DRH, au sein d’un service composé à terme de 10 personnes, votre mission principale sera dans l’équipe budget achats finances (4 personnes) à suivre, exécuter et consolider les dépenses et recettes du budget de la DRH.

Vos activités principales incluront :

* Procéder aux opérations d'engagement, réception et certification des dépenses dans l’outil de gestion financier et comptable (SIFAC).
* Assurer le suivi des commandes.
* Prendre en charge les notes de frais des jurys de concours.
* Saisir les relevés de dépenses mensuels (déplacements et hébergement) et la carte achat de l’unité.
* Traiter les factures en collaboration avec l’agence comptable.
* Suivre les crédits par type de dépenses, par opération ou par structure.
* Collecter, classer et archiver les pièces justificatives des opérations financières et comptables.
* Veiller à l’application des procédures conformément aux réglementations en vigueur.
* Informer et suivre l'évolution de la réglementation dans votre domaine.
* Alimenter les bases de données pertinentes et faire un suivi.

Vous développerez également des relations internes et externes :

* Avec la DRH, les chefs de service, et gestionnaires de la DRH.
* Avec le Service Budgétaire Financier et Comptable, l’Agence Comptable Principale, la Direction du financement, et d’autres gestionnaires financiers.
* Avec les fournisseurs et prestataires externes.

Toutes ces activités seront réalisées en concertation avec un reporting régulier à la personne responsable du SAPP ou son délégataire, en bonne coordination avec l’équipe.

Travail à distance possible avec des interlocuteurs internes (DRH, services budget et comptable) et externes (fournisseurs, partenaires). Attention aux tâches de fin d’année (novembre-décembre) pouvant engendrer un surcroît d’activité.


Formations et compétences recherchées

Diplôme requis : BAC

Connaissances souhaitées : Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint), adaptation aux nouvelles technologies (messagerie, outils collaboratifs comme la visioconférence).

Expérience appréciée : gestion administrative et budgétaire dans un établissement public ou privé.


Aptitudes recherchées

* Travail en équipe et collaboration avec divers acteurs internes et externes.
* Rigueur, fiabilité, réactivité, adaptabilité.
* Savoir rendre compte et suivre des procédures.
* Gestion d’un calendrier et d’un cadre de gestion complexe.
* Capacités rédactionnelles, qualités relationnelles (diplomatie, pédagogie), communication, confidentialité.


Votre qualité de vie à INRAE

En rejoignant INRAE, vous bénéficiez selon votre contrat :

* Jusqu'à 30 jours de congés + 15 RTT par an (temps plein).
* Soutien à la parentalité : CESU, loisirs.
* Développement des compétences : formations, conseils.
* Accompagnement social : conseils, aides.
* Prestations vacances et loisirs : chèques-vacances, hébergements à tarif préférentiel.
* Activités sportives et culturelles.
* Restauration collective.
* Travail en télétravail jusqu’à 2 jours/semaine.


Modalités pour postuler

Envoyez votre CV et lettre de motivation.

Les employés d’INRAE sont soumis au Code de la fonction publique, notamment en matière de neutralité et laïcité. Ils doivent manifester leurs convictions de manière conforme à ces principes.


Informations complémentaires

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