Acheteur biomédical – laboratoires h/f

Vue d'ensemble À propos de nous Le CHU de Limoges a été créé en 1974 et a trois missions de service public : les soins, l’enseignement, la recherche et l’innovation. Nos personnels exercent au sein de 5 hôpitaux (le CHU Dupuytren 1, le CHU Jean Rebeyrol 1, le CHU Dupuytren 2, l’hôpital de la mère et de l’enfant et le Centre de gérontologie Chastaingt ) et d’un Centre de biologie et recherche en santé. Le CHU de Limoges recherche un(e) Acheteur Biomédical – Laboratoires H/F. Mission Missions : Achats : – Analyser et prospecter les marchés : o Recenser et analyser les besoins et demandes en lien avec les utilisateurs, o Rechercher des produits et prestations adaptés : prospecter, accueillir les fournisseurs, o Evaluer les besoins et déterminer la procédure d’achat adaptée. – Choisir les fournisseurs en fonction des impératifs de coûts, de délais, de qualité et de volume : o Elaborer et mettre en œuvre les procédures d’achat en respectant le code des marchés publics, o Participer à la rédaction des cahiers des charges en lien avec la cellule des marchés publics et les utilisateurs, o Traiter et analyser les réponses des candidats : vérification de la conformité des réponses au regard des spécifications techniques, performances, délais, analyse des coûts, o Contrôler la conformité des résultats : respect du cahier des charges, des spécifications techniques, des coûts, des performances, etc. – Appliquer et négocier les conditions d’achat et d’approvisionnement des matières, des consommables, produits et services nécessaires à l’établissement et à son fonctionnement : o Exécuter les marchés (traitement des commandes, des réceptions, liquidation des factures, etc.), o Suivre et résoudre les litiges, o Participer au contrôle et au suivi de la qualité des prestations, o Etablir les reconductions de marchés, appliquer et contrôler les formules de révision de prix, o Contrôler et suivre les calendriers des procédures et d’exécution des marchés. o Respecter les contraintes budgétaires, – Participer au COPIL achats GHT. En lien avec l’activité du biomedical et du laboratoire : – Représenter le secteur biomedical et laboratoire dans diverses réunions ou comités dans ses domaines de compétences, en l’absence de l’attaché d’administration. – Participer aux différentes enquêtes ou demandes des différents services du CHU ou encore de la Direction Générale – Savoir répondre aux requêtes des ingénieurs et des techniciens biomédicaux, – Participer au bon fonctionnement du service en orientant les demandes, et en conseillant les différents interlocuteurs – Assurer la gestion des investissements biomédicaux en binôme avec l’attaché d’administration (commandes liquidations immobilisations). – Assurer la gestion d’équipe en l’absence de l’Attaché d’Administration. Suivi budgétaire : – Participer au suivi budgétaire des comptes du biomedical et du laboratoire : o Participer à l’élaboration de l’EPRD pour les comptes du biomedical et du laboratoire, o Veiller au respect des prévisions budgétaires tout au long de l’exercice. o Alerter, identifier et analyser toutes évolutions atypiques des consommations de produits biomédicaux ou de laboratoire en lien avec les équipes. Profil Spécificités du poste : Adjoint des cadres hospitaliers Poste à temps plein Forfait cadre Formations obligatoires requises : BAC 2 en gestion / comptabilité ou domaine des achats. Formation – Qualifications (Savoir-faire ) : – Maîtriser les outils bureautiques : Word, Excel, Outlook, etc., – Maîtriser le code des marchés publics, – Connaître les règles budgétaires et comptables M21, – Connaître le fonctionnement et le contexte institutionnel : processus et circuits de prise de décision, champs de compétence des différents intervenants, Connaissances particulières (Savoir-faire ) : – Analyser un marché dans son domaine, – Analyser, traduire et formuler un besoin utilisateur en étude de faisabilité, en solutions, en programmes, – Evaluer une prestation, un projet, une solution, relatifs à son domaine, – Négocier des prestations, des accords avec des interlocuteurs internes et externes, – Rédiger et réaliser des mises en concurrence, – Utiliser les procédures, le langage, la réglementation notamment le code des marchés publics spécifiques à son domaine, – Utiliser les outils bureautiques et technologies de l’information et de la communication. – Avoir le sens du travail en équipe, – Partager les informations et mutualiser les pratiques, – Savoir lire un budget et l’analyser – Savoir rendre compte à son supérieur hiérarchique. Qualités professionnelles (Savoir-être ) : – Conceptuel Prêter attention aux détails, avoir le souci de la vérification et du contrôle, être organisé, rigoureux, précis, autonome et faire preuve de méthode. – Relationnel Fairepreuvedequalitésrelationnellespourétabliraisémentavecsesinterlocuteursunerelation propice à la communication, Faire preuve de retenue dans la divulgation d’informations et être capable d’en respecter la confidentialité. – Contextuel Avoir le sens de l’organisation et de la décision, Etre réactif, savoir répondre rapidement et de manière appropriée.