Gestionnaire copropriétés tertiaires h/f

Description du poste

Crédit Agricole Immobilier est leader du Property Management Institutionnel en France, avec loffre la plus complète pour accompagner les clients institutionnels sur toutes les catégories dactifs : résidentiels, tertiaires et commerciaux.

Au sein de la Direction Property Management Ile-de-France, en tant que Gestionnaire Copropriétés Tertiaires H/F vous aurez pour activité principale d'assurer la gestion juridique, administrative, financière, technique et relationnelle de copropriétés tertiaires.

Poste en CDI basé à Asnières-sur-Seine (92).

Vos principales missions seront les suivantes :

Gestion juridique et administrative :

1. Assurer le respect de la réglementation applicable aux copropriétés (loi de 1965, décret de 1967, évolutions législatives).

2. Préparer, convoquer, animer et rédiger les procès-verbaux des Assemblées Générales.

3. Mettre en œuvre et suivre lexécution des décisions dAG.

4. Gérer les relations avec les conseils syndicaux et copropriétaires institutionnels.

5. Piloter les dossiers contentieux et précontentieux en lien avec les conseils juridiques.

6. Tenir à jour les documents obligatoires (RCP, EDD, carnet dentretien, DTG, DPE, PPPT).

Gestion financière :

7. Élaborer et proposer les budgets prévisionnels.

8. Suivre les charges, analyser les écarts et proposer des optimisations.

9. Contrôler la comptabilité des copropriétés en lien avec les équipes comptables.

10. Assurer le suivi de la trésorerie, des appels de fonds et des impayés.

11. Préparer les arrêtés de comptes et les présenter en AG.

Gestion technique et patrimoniale :

12. Superviser lentretien et lexploitation des immeubles tertiaires (CVC, SSI, ascenseurs, GTB, parkings, clos et couvert, etc).

13. Piloter les contrats de maintenance et de prestations de services.

14. Gérer les sinistres, garanties et assurances.

15. Conduire les travaux courants et exceptionnels (ravalement, réhabilitation, mise en conformité).

16. Participer à la stratégie de valorisation et de pérennisation des actifs.

Relation clients et conseil :

17. Être linterlocuteur privilégié des copropriétaires et utilisateurs.

18. Apporter un conseil expert sur les aspects techniques, financiers et réglementaires.

19. Anticiper les besoins et proposer des plans dactions à moyen et long terme.

20. Gérer les situations sensibles ou complexes avec diplomatie et leadership.

21. Accompagner et faire monter en compétence des gestionnaires plus juniors.

22. Être force de proposition dans lamélioration des process et outils.

23. Contribuer à des projets transverses (digitalisation, qualité de service, RSE).

24. Représenter lentreprise auprès de clients stratégiques.