Notre client est une fédération spécialisée dans les métiers de la prestation de services intellectuels.
Dans le cadre d'un remplacement, il recherche :
Un(e) attaché(e) de direction
Type de contrat : Intérim (3 mois) à Paris 16
Démarrage : Dès que possible
Vos missions :
- Gérer l'ensemble des cotisations, les factures, les avoirs, les encaissements
- Relancer et suivre le recouvrement
- Envoyer les grands livres une fois par trimestre aux syndicats et mettre les chèques en banque toute en répondant aux demandes diverses des adhérents
- Contribuer à la gestion des payes et à la gestion administrative du personnel
- Communiquer les éléments nécessaires au cabinet comptable
- Assurer le suivi des congés payés, des TR, des absences, la mutuelles et les visites médicales
Suivi comptable
-Vérifier, demander la validation des factures fournisseurs et suivre le tableau des paiements
-Vérifier les notes de frais et la facturation hors cotisations sur Excel
-Préparer les éléments comptables pour le cabinet comptable
Assistanat de direction
-Gérer les services généraux (courrier, fournitures, prestataires externes)
-Classer, archiver les contrats, les conventions et effectuer le reporting de son activité
-Organiser les instances fédérales CA - AG (réserver et préparer les salles, dossiers, relance, commande des plateaux repas, etc.)
-Gérer le standard et le suivi des démarches administratives de la Fédération (Mairie, préfecture, .)
Profil recherché :
Titulaire d'un diplôme de niveau bac+2 minimum (obligatoire) en management et animation des organisations, comptabilité ou assistanat administratif et/ ou de direction. Vous justifiez de minimum 5 ans d'expérience professionnelle sur un poste similaire. Vous avez bonnes connaissances en comptabilité. Vous maitrisez également la recherche V et les TCD sur Excel.
D'une rédaction impeccable, vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et polyvalent(e).
Experience: 2 An(s)
Compétences: Gestion administrative du courrier,Planning du personnel,Assurer un accueil téléphonique,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
Qualification: Agent de maîtrise
Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire
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