Description
RESPONSABILITÉS :
Activités principales :
* Assiste la Directrice des opérations, recherche, universitarisation dans l'organisation quotidienne.
* Participe à l'organisation, la préparation et le suivi des réunions et des instances (hors instances DRCI/PARC).
* Participe à certaines réunions en fonction de la thématique et répartition décidée avec la Directrice DOP RU et assure un reporting.
* Traite et suit des dossiers selon une répartition et une articulation qui seront à construire avec la Directrice DOP RU en fonction du déploiement de la nouvelle Direction.
* Contribue aux missions de la Direction des opérations tant sur la construction de la méthodologie de pilotage des projets que sur la coordination des projets confiés à la DOP.
* Prépare des éléments d'aide à la décision en matière de stratégie organisationnelle et/ou de gestion de projet sur les dossiers suivis.
* Assure une interface avec les directions / services en fonction des missions confiés par la Directrice et sous sa supervision.
* Pourra être sollicité pour :
* contribuer à la réalisation d'études et de diagnostics organisationnels en lien avec les dossiers suivis.
* accompagner la mise en œuvre du changement dans le cadre d'une gestion de projet.
* Assure l'accueil physique et téléphonique.
* Supervise les contacts : gestion de l'agenda, des déplacements, filtrage des interlocuteurs.
* Assure l'interface avec l'interne et l'externe (gestion et suivi des mails, des courriers, parapheurs ; etc.).
* Rédige, corrige et met en forme des courriers, des comptes-rendus, des notes, des documents et synthèses et constitue des dossiers administratifs.
* Veille aux respects des échéances, en particulier pour les dossiers sensibles.
* Relations professionnelles : Directrice des opérations, de la recherche et de l'universitarisation ; Équipe de direction et secrétariats ; Équipes projets (médecins, cadres de santé, directeurs) travaillant avec la DOP ; membres de la CAP sur l'universitarisation ; tous interlocuteurs internes et externes de la DOP RU.
PROFIL RECHERCHÉ :
Qualifications (Diplômes) : Licence - Master
COMPÉTENCES REQUISES :
* Gestion de projet
* Méthodes d'ingénierie de projets et de conduite d'opérations
* Techniques et outils de planification
* Logiques d'acteurs
* Méthodes et techniques de concertation et de négociation
* Cadre juridique et financier de la contractualisation entre acteurs
* Animation de réseaux
* Modes de fonctionnement des administrations publiques
* Connaissance de l'environnement et des modes de fonctionnement hospitalier est un plus
* Compétences en informatique / bureautique
* Définition, adaptation et utilisation d'un plan de classement et d'archivage, d'un système de gestion documentaire.
* Veille et observation sectorielle (Méthodes de collecte et traitement de l'information ; Techniques d'analyses comparatives (benchmarking) professionnelles
* Des connaissances sur les principes et modes d'innovation publique (co-conception, co-développement, design d'usage) seront un plus
Qualités Professionnelles :
* Capacité d'initiative, d'adaptation et d'organisation
* Réactivité et disponibilité
* Capacités relationnelles, de diplomatie et assertivité / aisance relationnelle
* Capacité à accueillir et s'adapter aux différents interlocuteurs et à apporter une réponse personnalisée
* Sens du travail en équipe
* Sens de la confidentialité
* Aisance d'expression écrite et orale, très bonne orthographe et grammaire
* Rigueur, Autonomie
* Esprit de synthèse
* Capacité à filtrer et orienter les informations, évaluer et hiérarchiser les priorités, les aléas et les urgences, et à respecter les délais.
* Sens des priorités
PROFIL SOUHAITÉ
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