Vous souhaitez rendre le monde de demain meilleur ?
Rejoignez MANERGY et réussissons ensemble la transition énergétique et environnementale !
A propos du groupe MANERGY
Depuis 40 ans, MANERGY s'affirme comme une société indépendante de référence, spécialisée dans l'ingénierie et le conseil en transition énergétique et environnementale.
Nos 430 collaborateurs oeuvrent au quotidien pour proposer des solutions innovantes et durables à travers 4 pôles et 7 domaines d'activités :
- « Efficacité énergétique et cycle de vie des Patrimoines » avec MANERGY Habitat & équipements collectifs, MANERGY Réhabilitation, MANERGY Résidentiel privé et MANERGY Tertiaire privé.
- « Transition énergétique des Territoires » avec MANERGY Territoires.
- « Décarbonation des Industries » avec MANERGY Industries.
- « Engineering et verdissement d'infrastructures énergétiques » avec MANERGY Engineering.
Chez MANERGY, nous réalisons plus de 4 700 missions chaque année, témoignant de notre savoir-faire et notre engagement constants.
Nos 24 agences, réparties dans toute la France, assurent une proximité essentielle avec nos clients et partenaires, ancrant ainsi notre présence au coeur des territoires.
Ce qui nous réunit chez MANERGY ?
La volonté d'agir au quotidien pour relever le défi de la transition énergétique et environnementale & contribuer ainsi à rendre le monde de demain meilleur !
Dans un contexte d'une croissance soutenue du marché et d'un engagement marqué en faveur des énergies renouvelables (réseaux d'énergies renouvelables, biomasse, hydrogène vert, photovoltaïque), nous sommes à la recherche de talents passionnés et engagés pour rejoindre notre équipe.
En tant qu'acteur majeur de notre secteur, nous proposons des opportunités enrichissantes dans un environnement propice à l'innovation et au développement professionnel.
A propos de MANERGY Habitat & équipements collectifs
MANERGY Habitat & équipements collectifs a pour ambition de répondre aux besoins de décarbonation et de rénovation énergétique de l'habitat social, des bâtiments publics et des établissements de santé.
Ces patrimoines ont en effet des enjeux communs en termes de transition énergétique et les équipes de MANERGY Habitat & équipements collectifs sont entièrement dédiées et spécialisées pour y répondre à travers une approche globale et des offres spécifiques.
Implantées sur l'ensemble du territoire, les équipes de MANERGY Habitat & équipements collectifs comptent environ 150 collaboratrices et collaborateurs dédiés, et réalisent plus de 1 000 missions par an afin d'apporter expertises métiers et solutions innovantes.
Dans ce contexte de fort développement, nous recherchons un/une :
Assistant(e) Administratif(ve)
Gennevilliers (92) Vous serez rattaché(e) à la Directrice de Manergy Habitat & équipements collectifs et en lien avec les autres membres de l'équipe administrative, vous assisterez les équipes opérationnelles sur l'ensemble des process administratifs internes :
APPELS D'OFFRES :
En lien avec les Chargés d'Affaires, vous serez en charge des dossiers de réponses :
- Préparation des dossiers de candidature (partie documentaire uniquement)
- Dépôt des dossiers de réponse sur les plateformes adaptées
- Enregistrement des informations des dossiers sur notre outil CRM
FACTURATION CLIENTS :
Vous travaillerez avec les équipes de Chargés d'Affaires sur la partie facturation :
- Vous éditerez et enverrez les factures clients selon les canaux définis (courrier, plateforme Chorus Pro ou mail)
- Vous effectuerez des actions de corrections des factures antérieures (avoirs) si nécessaire, à la demande du service recouvrement
SOUS-TRAITANCE :
Dans le cadre de certaines affaires, les Chargés d'Affaires font appel à des sous-traitants externes ou co-traitants. Vous les accompagnerez sur ce sujet :
- Réception et demande de validation des factures des sous-traitants ou co-traitants
- Transmission des factures au service « achats »
- Validation mensuelle des factures de co-traitance ou de sous-traitance sur la plateforme Chorus Pro
ADMINISTRATIF :
Au sein de l'agence Habitat & équipements collectifs, vous accompagnerez les équipes sur des sujets administratifs :
- Accueil téléphonique et physique
- Gestion du courrier (préparation et affranchissement)
- Participation à la gestion du bâtiment (sollicitation du SAV, achats de fournitures de bureau, commande de café,)
- Commandes diverses (Equipement de Protection Individuelle, cartes de visite,)
- Vérification des notes de frais mensuellement des équipes opérationnelles (sur logiciel dédié)
- Gestion des factures fournisseurs
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