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Office manager h/f

Courbevoie
CDI
Elior
Assistant de direction
12,5 € de l'heure
Publiée le 23 novembre
Description de l'offre

Elior Services est une filiale d'Elior Group, acteur mondial de la restauration et des services.

Acteur de référence de la santé, de l'hôtellerie, de la propreté et du Facility Management, Elior Services allie savoir-faire et expertise pour construire des projets sur-mesure au coeur de l'environnement de ses clients.

Elior Services est composé de plusieurs entités qui sont des acteurs majeurs dans leur domaine :
- Elior Services Propreté, expert en propreté classique et en milieux sensibles, est un des acteurs majeurs de ce marché très concurrentiel et intervient dans des environnements variés.
- Elior Services Facility Management, réalise l'accueil physique et téléphonique, voire l'accueil digital des clients et des visiteurs, la gestion du courrier, l'entretien des espaces verts ou encore la petite maintenance et logistique.
- Elior Direction Hôtellerie de Santé, propose une offre globale en restauration et propreté, à destination des établissements de santé.
- Services et Santé, services hôteliers et gestion de cafétérias.

Elior place la diversité et l'égalité des chances au coeur de ses préoccupations et s'engage dans ses recrutements à évaluer toutes les candidatures sans distinction de genre, ethnicité, religion, orientation sexuelle, statut social, handicap ou âge.

Rejoindre Elior Services, c'est intégrer une structure qui souhaite faire partager sa croissance en misant sur ses talents !

#LeJobQueJeVeux En tant qu'Office Manager, vous contribuez au bon fonctionnement du site et au confort des collaborateurs. Vos missions principales sont :
Assurer l'accueil physique et téléphonique des visiteurs et salariés
Gérer les demandes quotidiennes du site (logistique, salles, fournitures, badges)
Assurer la gestion du courrier, des colis et des livraisons
Tenir à jour les espaces communs et veiller à la bonne présentation des locaux
Coordonner les prestataires (ménage, maintenance, sécurité)
Suivre les stocks et réaliser les commandes nécessaires
Accompagner l'équipe dans diverses tâches administratives
Participer à l'organisation d'événements internes et actions de communication
Gérer les situations imprévues avec réactivité, tact et professionnalisme

Vous veillez à offrir un environnement de travail agréable, structuré et accueillant, tout en garantissant un service de qualité.

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