Contexte et définition de poste
Créée au 1er septembre 2024, la direction du patrimoine et de la logistique (DPL) a vocation à assurer l’exploitation des bâtiments, les travaux d’entretien et d’aménagement, les achats de véhicules, de fournitures et d’équipement, les activités logistiques et l’entretien des locaux et des espaces verts. Elle gère également les sujets liés à la fonction immobilière hors collèges, telles la maîtrise d’ouvrage et la gestion foncière et immobilière de l’ensemble du patrimoine départemental. Enfin, une unité dédiée en interne au contrôle de gestion se met progressivement en place.
Le parc immobilier du Département, hors collèges, déploie une surface d’environ 250 000 m² répartis sur plus de 300 sites.
Dans ce cadre, la DPL est à la recherche du chef de service exploitation maintenance, qui, du fait de son caractère stratégique, sera rattaché directement à la directrice. Le chef de service assurera le pilotage du service exploitation maintenance, en cours de réorganisation, composé à terme de 25 agents avec un budget d’investissement de l’ordre de 8M € par an et un budget de fonctionnement de 10M €. Le chef de service est accompagné d’un adjoint et le service est subdivisé en en 4 cellules : la cellule secteurs d'intervention, rattachée au chef de service (11 agents), la cellule CVC, GTB, gestion de flux, rattachée au chef de service (4 agents), la cellule Sécurité / Sûreté, courants forts et faibles, rattachée au chef de service adjoint (6 agents) et la cellule Serrurerie, rattachée au chef de service adjoint (2 agents).
1. Vous animez et encadrez les agents du service en : Fixant les priorités du service au regard des objectifs de la direction Développant le travail collaboratif.
2. Vous concevez, proposez et développez la politique patrimoniale du Département en :
3. Apportant assistance et conseil auprès de la direction et des collaborateurs dans l’exercice de leurs fonctions
4. Concevant, proposant et évaluant les orientations stratégiques
5. Pilotant la mise en œuvre des contrats de maintenance utiles à l’entretien et au maintien en condition opérationnelle des bâtiments départementaux
6. Participant à la définition et à la mise en œuvre de la transition environnementale au sein du service
7. Vous œuvrez à l’amélioration de la performance du service : participation au processus budgétaire ainsi qu’à la mise à jour et au développement du système d’information du patrimoine ; proposition d’actions d’amélioration de la gestion et la performance du service.
8. Vous développez la collaboration et la transversalité interservice notamment en participant et impliquant les collaborateurs du service dans les projets transversaux de la direction et assurant le lien avec la direction adjointe administrative et financière.
9. Vous êtes le garant de la mise en œuvre et de la mise à jour des processus.
Profil recherché
10. Cadre d’emplois des ingénieurs territoriaux.
11. Vous possédez une expérience dans les domaines du management, de la planification et de la maintenance et l’exploitation des sites.
12. Vous possédez une très bonne expertise de la loi « MOP » et des procédures liées à la maintenance d’un patrimoine conséquent et principalement constitué d’ERP.
13. Vous avez une bonne maitrise du code la commande publique.
14. Vous avez l’expérience du management d’équipes pluridisciplinaires et possédez de très bonnes notions en méthodes collaboratives.
15. Vous savez faire preuve de pédagogie et être à l’écoute de vos interlocuteurs.
16. Vous êtes organisé, savez faire preuve d’anticipation, prioriser le travail d’une équipe et déléguer.
Spécificités du poste :
17. Permis B
18. Déplacements sur le Département en fonction des besoins du service.
Les avantages :
19. Horaires variables permettant de concilier vies professionnelle et personnelle
20. Télétravail possible sous réserve de l’avis hiérarchique
21. Parking proche
22. Idéalement situé en bord de Seine et proche de tout commerce, transports et gare
23. Restauration administrative à tarifs avantageux
24. Travail en équipe
25. Parcours de formations riches et adaptés pour développer vos compétences
26. Forfait mobilité durable / Participation employeur au trajet domicile-travail (effectués en transport en commun)
27. Participation à la prévoyance et à la mutuelle
28. Association du personnel /Association sportive
29. Gratuité des parcs et musées départementaux
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