Métier
Assistanat secrétariat - secrétariat
Type de contrat
Titulaire ou CDI
Rémunération
indication montant en brut
Service d'affectation
Radiologie diagnostique et interventionnelle
Présentation du service
Service de radiologie diagnostique et interventionnelle :
Chef de service Pr. Maïté LEWIN
Équipe médicale: 1 PUPH, 8 PH, 1 CCA, 4 attachés et 4 internes
Équipe paramédicale: 1 cadre, 13 manips, 7 AS, 5 secrétaires, 2 agents d’accueil
Plateau technique: 2 salles de radiologie conventionnelle, 1 panoramique dentaire, 3 échographes, 1 scanner, 1 IRM 3T, 1 salle de radiologie interventionnelle.
Vos missions
Accueil physique et téléphonique des patients, des familles
Gestion, traitement et coordination des programmations liées à la prise en charge médicale
Prise de notes, frappe conception et mise en forme des documents
Saisie des données liées à l'activité médicale
Vérification des informations administratives concernant le patient et tenue à jour du dossier patient
Gestion des rendez-vous
Programmation pour toutes les modalités sur l’outil informatique, par téléphone, courriel, Doctolib, télécopie et en direct avec les consultants
Édition et transmission des convocations
Rappel des patients planifiés sur les vacations d’IRM entre 72 et 48h00 avant le RDV
Contrôle journalier de la programmation des RDV
Radiologie interventionnelle
Programmation : consultation, Bloc de l’acte RI pour les 1ères cures de chimio embolisation; consultations et autres actes de RI.
Coordinationbilan pré greffe hépatique: programmation de tous les examens dans la semaine: échographie abdominale, écho doppler membres inférieurs et vaisseaux du cou, scanner
Gestion planning, comptes rendus, informations, images et agendas
Transmission des duplicatas de comptes rendus aux patients
Intégration d’examens extérieurs
Transmission d’examens radiologiques vers d’autres établissements
Retranscription desCRà partir de dictaphones et relecture deceuxréalisés avec la dictée vocale.
Réalisation et transmission au standard des listes du personnel degarde
Participation aux groupes de travail
Profil recherché
Corps et/ou grade cible : Aide Médico Administrative (Concours AMA AP-HP)
Assistant médico-administratif maîtrisant l'orthographe, la terminologie médicale et les outils bureautiques (Outlook, Word, Excel, Power Point).
Critères candidats :
- Diplôme d'État requis : Baccalauréat exigé
- Diplôme professionnel requis : Formation au secrétariat médical exigé.
Horaires de travail
Travail en 07h30 sur amplitude : 08h30 - 17h30
Télétravail
Non
Vos avantages à l'AP-HP
Avantages liés au statut et à la fonction : - Prime de service pour les nouveaux stagiaires et titulaires (versée en 2 fois en juin et décembre) Aide à l'installation et au logement : - Aide à l’installation (jusqu’à 1000 € versés par l’AGOSPAP sous conditions de ressources) pour les titulaires et CDD sur poste permanent - Possibilité de logement à tarif préférentiel pour les titulaires Avantages sociaux : - Remboursement du pass Navigo à 75%et/ou forfait mobilités durables - Accès au restaurant du personnel à tarifs avantageux - Place en crèche selon disponibilités - Stationnement dans l’enceinte de l’hôpital ou à proximité, parking vélos - Chèques emploi-service CESU AP-HP pour les titulaires et CDD sur poste permanent - Prestations AGOSPAP : Accès à une offre de loisirs (spectacles, cinémas…) et de vacances à tarifs préférentiels+ diverses aides financières pour les titulaires et CDD sur poste permanent - Plateforme HOPTISOINS : tarifs préférentiels chez nos partenaires (vie quotidienne, courses...) - Supplément Familial de Traitement pour les parents avec enfant(s) à charge - Accès à une offre de formation continue conséquente - Accès à l’espace détente : séances de relaxation
Description de l'hôpital
Situé à Villejuif (94), l'hôpital Paul-Brousse AP-HP assure une prise en charge médico-chirurgicale de référence des pathologies hépatobiliaires et oncologiques ; c'est le premier centre national de transplantation hépatique. Il propose une offre de soins variée : grand âge, addictologie, psychiatrie et TCA. Il est doté d'un plateau technique performant de biologie de proximité et de biologie spécialisée (2 centres nationaux de référence en virologie – hépatites et infections périnatales – et oncogénétique à visée thérapeutique).
Référence de l'offre
2025-16151
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