Assistant(e) copropriétés (h/f)

Crédit Agricole Services Immobiliers, filière immobilière du groupe Crédit Agricole, recrute pour son agence Square Habitat Crédit Agricole Marseille (2e Arr.)

Rattaché(e) au Responsable Copropriétés, l'Assistant(e) Copropriétés a pour mission d'assister le/la Gestionnaire de Copropriétés dans la gestion de son portefeuille de copropriétés.

Vos missions principales :

1/ LES FONCTIONS ADMINISTRATIVES GENERALES LIÉES A L'ACTIVITÉ SYNDIC

* Assurer le secrétariat courant et le classement
* Préparer les dossiers d'Assemblées Générales (met sous pli les convocations, notification des procès-verbaux)
* Mettre sous pli et envoi du courrier
* Traiter directement les problèmes de gestion courante

2/ LES FONCTIONS TECHNIQUES ET ADMINISTRATIVES SPÉCIFIQUES A CERTAINES COPROPRIÉTÉS

* Préparer et assister à la tenue des Conseils Syndicaux et des Assemblées Générales
* Préparer et vérifier des pochettes comptables
* Déclarer et suivre les sinistres
* Exécuter des décisions prises en Assemblée Générale
* Répondre aux courriers
* Saisir les index eau
* Mettre à jour la GEID
* Souscrire les assurances DO pour travaux
* Etablir les déclarations préalables aux travaux et les relances
* Commander le FUEL ·
* Résoudre des problèmes techniques

Vous nous apportez :

* Formation de niveau BAC, type secrétariat ou équivalent
* Première expérience en immobilier idéalement
* Sens de l'organisation, polyvalence, disponibilité et réactivité
* Gestion des priorités, garantie de suivi et traçabilité
* Maîtrise du Pack Office et des outils bureautiques

Et si vous étiez la personne que nous recherchons ?

Nous vous proposons :

Contrat : CDD

Durée : poste à pourvoir dès que possible et jusqu'à janvier 2026

Rémunération/avantages :

* 25-30k€ annuel brut selon profil
* Intéressement et participation avec dispositif d’épargne salariale
* Télétravail possible
* 27 jours de congés payés + une douzaine de jours de RTT et un Compte Epargne Temps
* Avantages CSE, tickets restaurants

Nous vous offrons :

* Un environnement professionnel basé sur l’humain : une organisation du travail prônant la confiance et l’autonomie et des relations de travail conviviales.
* Un accompagnement à la prise de poste et tout au long de votre carrière avec un parcours de formation associé.
* L’appartenance au groupe Crédit Agricole, fort d’une notoriété nationale basée sur son savoir-faire, son éthique et l’accompagnement de ses clients.

Nous sommes :

L’immobilier est l’un des axes transformant de l’Ambition à 10 ans du Groupe Crédit Agricole. L’objectif de CA-SIM est d’être le partenaire de confiance des clients dans l’accompagnement global de leurs projets immobiliers, dans la durée.

CA-SIM, créée en 2021, est une structure de plus de 700 collaborateurs, présents dans 12 régions avec plus de 40 agences. Nos 3 ambitions principales portent sur :

· Le développement de l’activité d’Administration de Biens en relation étroite avec les banques du groupe qui font le choix d’en faire l’opérateur pour leurs clients.

· La production des services immobiliers renforçant l’efficacité des entités opérationnelles, en mutualisant notamment des plateformes de Back et middle office, ou développant des services digitaux spécifiques.

· La création des offres, outils, SI et Digital, expertises et appuis aux banques du groupe et leurs filiales de manière à disposer d’une offre moderne, innovante, socialement responsable avec un ADN conforme au valeurs du groupe et aux meilleurs standards du marché.

Vous vous reconnaissez dans cette offre ? Envoyez votre candidature à l’équipe RH !

Dans le cadre de sa politique diversité, le Groupe Crédit Agricole étudie, à compétences égales,

toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap.

Ref : [AS/13M]