Secrétaire médical / secrétaire médicale (h/f)

ACTIVITES PRINCIPALES :
- Accueil physique et téléphonique des patients, des familles
- Gestion et coordination médico-administrative (gestion des agendas, de Doctolib,...)
- Gestion, traitement et coordination des programmations liées à la prise en charge médicale (consultation, hospitalisation, chirurgie, examens, etc.)
- Identification et recensement des besoins et attentes des patients et des familles (réponse aux emails ou répartition aux médecins si besoin)
- Gestion des commandes de matériel médical, chirurgical et bureautique (suivi des stocks et commande)
- Tenue à jour des dossiers des patients
- Traitement des courriers, dossiers, documents dans son domaine (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage)
- Vérification des informations administratives concernant le patient

CONDITIONS D'EXERCICE
- Dans un cabinet médical composé de 5 jeunes ORL, tout neuf au cœur de Versailles
- En binôme avec une autre secrétaire déjà en poste, agréable, efficace et sérieuse
- Dans une ambiance agréable et conviviale

CONDITIONS HORAIRES
- Du lundi au vendredi, en présentiel
- 35 heures avec parfois besoin d'heures supplémentaires

PROFIL ATTENDU
- Bon relationnel
- Capacité à gérer les nombreuses sollicitations de la clientèle
- Capacité d'organisation

Vous disposez d'un diplôme de secrétaire médical ou similaire et/ou avez une expérience de la relation client, candidatez !