Responsable des marches - direction des achats, de l'hôtellerie et de la logistique

Vos missions en quelques mots Un poste de « RESPONSABLE DES MARCHES » est à pourvoir au sein de la direction des Achats, de l’Hôtellerie et de la Logistique des Hôpitaux Paris Est Val-de-Marne (Directeur : Monsieur CARSIQUE). Le poste est localisé sur le site Saint-Maurice, 12 rue du Val d’Osne 94410 SAINT-MAURICE, avec des déplacements ponctuels possibles sur le site Les Murets (LA QUEUE EN BRIE). Définition du poste : Le responsable des achats organise et pilote les procédures de marchés publics pour l’achat de produits, services et travaux en lien avec le responsable achats. Il peut animer une équipe de gestionnaires des marchés. Le responsable des achats est chargé de : · Appliquer la stratégie des achats déterminée par la direction des achats · Proposer un plan d’équipement annuel et s’assurer de sa mise en œuvre · Coordonner et réguler l’ensemble des activités du pôle achats · Garantir la qualité et l’efficience de la chaîne de la commande publique · Prendre en compte les besoins émergents et l’évolution des systèmes et activités Les projets achats s’inscrivent impérativement dans une démarche RSE et de développement durable. Activités principales : - Contrôle de la mise en œuvre des procédures, outils, protocoles spécifiques aux achats publics hospitaliers - Elaboration des éléments clés du dossier de consultation en concertation avec le responsable achat et l’acheteur concerné notamment pour le choix de la procédure et la pondération des critères de choix - Etablissement de la nomenclature des marchés et du guide de procédure interne de l’établissement en lien avec le responsable achat - Mise en place d’actions pour garantir la sécurité juridique du marché en lien le cas échéant avec les juristes des Hôpitaux Paris Est Val-de-Marne - Organisation de l’interface avec les services utilisateurs pour l’élaboration des documents techniques en lien avec l’acheteur concerné - Organisation du travail et du fonctionnement de la cellule des marchés, management et encadrement des gestionnaires de marché et du secrétariat de la cellule des marchés - Pilotage de la consultation dans ses aspects techniques et administratifs - Pilotage du suivi de l’exécution des marchés en lien avec les acheteurs concernés et les services utilisateurs - Rédaction des actes de notification en collaboration avec le responsable achat - Veille réglementaire sur les marchés publics Plus précisément : · Veiller au respect des procédures et du calendrier des marchés publics · Appliquer les procédures administratives des achats et de la chaîne de la commande publique · Planifier le plan de charge pluriannuel des marchés publics · Rendre compte efficacement auprès de la Direction · Se coordonner avec la Direction des opérations et de la Direction des Services Techniques pour la mise en œuvre du Shéma Directeur Immobilier Profil recherché Connaissances requises : · Droit de la commande publique · Communication/relations interpersonnelles · Comptabilité publique · Achat · Logiciel dédié à l’achat public · Encadrement d’équipe · Management · Marchés, produits et fournisseurs · Techniques quantitatives Compétences requises : · Décider de l’attribution des marchés avec le responsable achat · Elaborer une stratégie de recherche et de veille d’informations en contexte professionnel · Etablir la relation d’interface avec les directions métiers impliquées dans les marchés · Evaluer la conformité de la mise en œuvre d’une procédure/norme/règle, consigne · Gérer simultanément des projets multiples · Piloter, animer/communiquer, motiver une ou plusieurs équipes · Traduire la stratégie en orientations, en projets, en plan d’actions et en moyens de réalisation Qualités requises : · Capacité d’écoute, qualités relationnelles · Capacité d’analyse et esprit de synthèse · Curiosité et esprit d’ouverture et d’initiative · Sens de la rigueur, méthodologie · Capacité à anticiper, innover et manager · Adaptabilité et réactivité · Savoir rendre compte à sa hiérarchie Profil recherché : Expérience similaire souhaitée Niveau d'études minimum requis Niveau Niveau 6 Licence/diplômes équivalents Compétences attendues Connaissances requises : · Droit de la commande publique · Communication/relations interpersonnelles · Comptabilité publique · Achat · Logiciel dédié à l'achat public · Encadrement d'équipe · Management · Marchés, produits et fournisseurs · Techniques quantitatives Compétences requises : · Décider de l'attribution des marchés avec le responsable achat · Elaborer une stratégie de recherche et de veille d'informations en contexte professionnel · Etablir la relation d'interface avec les directions métiers impliquées dans les marchés · Evaluer la conformité de la mise en œuvre d'une procédure/norme/règle, consigne · Gérer simultanément des projets multiples · Piloter, animer/communiquer, motiver une ou plusieurs équipes · Traduire la stratégie en orientations, en projets, en plan d'actions et en moyens de réalisation Qualités requises : · Capacité d'écoute, qualités relationnelles · Capacité d'analyse et esprit de synthèse · Curiosité et esprit d'ouverture et d'initiative · Sens de la rigueur, méthodologie · Capacité à anticiper, innover et manager · Adaptabilité et réactivité · Savoir rendre compte à sa hiérarchie Profil recherché : Expérience similaire souhaitée Éléments de candidature Documents à transmettre Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire Personnes à contacter David CARSIQUE, directeur des achats, de l'hôtellerie et de la logistique