Assistant.e chargé.e de l'appui aux commissions, aux sections et à la communication (h/f)

Votre quotidien est organisé autour de 3 axes :

Missions d’assistance et appui aux commissions et sections en lien avec les chargé.es de missions (65 %) :

- Facilitation de la vie des commissions et des sections : accueil, qualité de l’accueil, assistance logistique des chargé.es de missions et des intervenants,

- Recherches documentaires,

- Assistance à la réalisation et à l’exploitation d’enquêtes et de sondages préparatoires aux études du CESER,

- Suivi de la reprise des préconisations et des avis du CESER par le Conseil régional.

Missions d’appui à la communication et à l’évènementiel en lien avec la chargée de communication (25%)

Co-organisation logistique d’évènementiels,

Appui à la mise en forme de la communication écrite et/ou digitale (ex : aide à la réalisation des dossiers de presse, constitution des dossiers de communication, etc.),

Veille et anticipation d’évènements dans lesquels le CESER sera intervenant (tables rondes, etc.).

Activités transversales (10 %) :

Constituer un trinôme avec les assistantes permettant d’assurer les remplacements en cas d’absence (assurer l’accueil physique et téléphonique, rédaction et mise en forme de courriers, prises de rendez-vous, publipostages…),

Préparer l’hémicycle et assister aux séances plénières,

Assurer la gestion des archives du CESER,

Assistance au pilotage du budget du CESER (suivi de tableaux de bords, suivi d’indicateurs, etc.),

Participer aux cérémonies d’accueil des nouveaux membres,

Accueillir et accompagner les stagiaires et apprentis.


Dans le cadre de vos missions, vous déployez ou développez les compétences suivantes :

Maîtriser les techniques de secrétariat et les outils bureautiques

Connaitre l'orthographe, la grammaire et la syntaxe

Connaître et appliquer la technique de la rédaction administrative et des comptes rendus

Posséder une capacité d'adaptation

Faire preuve de rigueur, d'organisation et de méthode

Savoir planifier et hiérarchiser ses activités

Travailler en équipe

Savoir se positionner dans son environnement interne et externe

Communiquer avec courtoisie et patience