Assistant de direction (h/f)

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans. Temps de travail Temps complet Descriptif de l'emploi Assistant de direction H/F
Poste permanent | Temps complet 35h00 | à Cherbourg-en-Cotentin
Catégorie B | Cadre d'emploi des Rédacteurs
Candidature interne ou externe
Date limite pour candidater : 18 mai 2025
Poste accessible aux agents de même niveau relevant d'autres filières (intégration directe) et/ou lauréat d'examen ou de concours
Surnommée la Presqu'île Normande, Le Cotentin est une terre de contrastes. Avec ses 220 km de côtes et son bocage, la richesse de
ses paysages, sa qualité de vie ou sa proximité géographique avec l'Irlande et l'Angleterre font du Cotentin un territoire touristique
reconnu. En nous rejoignant, vous intégrez une collectivité attentive au développement de vos compétences, et à vos possibilités de mobilité et d'évolution professionnelle. Missions / conditions d'exercice Rattaché à la Direction Dialogue, Action Sociale et Gestion du temps et en lien étroit avec la directrice, vous contribuez
activement à la bonne organisation et au fonctionnement de la direction. Véritable personne de référence, vous assurez
un rôle d'interface entre les différents interlocuteurs internes et externes, tout en prenant en charge l'ensemble des
missions de gestion administrative, de coordination et de suivi RH. Vous serez amené à :
- Organiser la vie de la direction : gestion de l'agenda en fonction des priorités, planification des déplacements,
commandes de fournitures, réservation des véhicules ;
- Assurer l'accueil téléphonique, gérer le courrier entrant et sortant, en tant que point de contact et référent
auprès des interlocuteurs ;
- Réaliser des travaux bureautiques et assurer la gestion documentaire : rédaction de documents, suivi des actes
administratifs ;
- Organiser et structurer l'arborescence des fichiers numériques, veiller au bon classement dans les espaces
partagés ;
- Planifier et organiser les réunions, avec élaboration des comptes rendus ;
- Etre en alerte sur les délais, rappeler les informations importantes et transmettre les messages à la Directrice ;
- Accompagner la Directrice dans le suivi administratif des agents (Chronos, entretiens professionnels...) ;
- Répondre aux demandes de 1er niveau en matière de ressources humaines (paie, carrière, formation...) ;
- Participer à la vie collective : organisation de moments de convivialité, retraites... Profils recherchés Bac à Bac +2 dans le domaine administratif ou RH 1e expérience sur un poste similaire souhaitée
- Connaissance de l'environnement territorial appréciée et connaissance en gestion RH
- Maîtrise de l'outil et de l'environnement informatique
- Bonnes capacités d'analyse/de synthèse et maîtrise des techniques rédactionnelles
- Aisance relationnelle, sens du travail en équipe et en transversalité, sens de la pédagogie
- Aptitude à travailler en lien étroit avec une direction et comprendre les enjeux institutionnels,
- Sens des priorités, réactivité et capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle,
- Faire preuve de discrétion, rigueur, organisation, réactivité et disponibilité, diplomatie,
- Etre à l'écoute, avoir le sens du service