En rejoignant le service Orientation et Formation Professionnelle (OFP), vous accompagnez le Directeur dans son activité quotidienne et contribuez activement à la vie du service. Vous êtes un véritable soutien pour l’équipe : vous facilitez la coordination, veillez au bon déroulement des actions et participez à la mise en valeur de nos projets. Vos missions 1. Assistanat de direction
1. Vous accueillez, informez et orientez les interlocuteurs avec professionnalisme et bienveillance
2. Vous gérez l’agenda du Directeur
3. Vous rédigez et mettez en forme courriers, comptes rendus et notes
4. Vous préparez et organisez les réunions
5. Vous gérez les commandes (matériel, fournitures, consommables)
6. Vous assurez le classement et l’archivage, aussi bien papier que numérique
7. Vous participez au suivi du budget aux côtés du service comptabilité 2. Gestion du plan de formation (Correspondant RH)
8. Vous suivez le plan de formation du secteur OFP
9. Vous gérez les inscriptions, les démarches administratives et le suivi RH
10. Vous mettez à jour les documents du service dans le respect de notre charte graphique
11. Vous actualisez les informations liées au catalogue de formation
12. Vous facilitez la circulation interne de l’information (hebdo OFP, annuaires, messages…) 3. Dossiers d’activité
13. Vous collectez les données et participez à la rédaction du rapport annuel d’activité
14. Vous préparez le bilan pédagogique et financier destiné à la DREETS 4. Organisation d’événements et de déplacements
15. Vous coordonnez la logistique et la communication autour de nos événements (réunions, journées pédagogiques, dîners des jurys…) en lien avec les services internes
16. Vous organisez les déplacements du Directeur, des chefs de projets et des collaborateurs
17. Vous réalisez les réservations et préparez les documents nécessaires 5. Missions annexes
18. Vous soutenez l’équipe représentant l’établissement à la FAGERH EST dans la préparation de ses réunions
19. Vous assurez le suivi administratif et commercial de l’Offre de Services aux Entreprises (OSE) et de l’Emploi Accompagné
Ce que nous vous offrons
20. Un CDD de 6 mois
21. Un vrai équilibre vie pro/vie perso.
22. Une rémunération valorisante, selon expérience, + prime décentralisée.
23. Des avantages concrets :
24. Restaurant d’entreprise (repas à 2,92 €)
25. Accès gratuit à nos infrastructures sportives (piscine, salle de musculation, gymnase)
26. Mise à disposition de vélos
27. Mutuelle familiale complète
28. Micro-crèche d’entreprise
29. CSE dynamique et convivial
30. Des formations régulières pour développer vos compétences et évoluer.Nous recherchons une personne organisée, fiable et dotée d’un excellent sens du relationnel, qui saura s’intégrer facilement à une équipe investie et dynamique. Vous vous reconnaissez si :
31. Vous maîtrisez les outils bureautiques
32. Vous aimez rédiger et communiquer clairement
33. Vous savez structurer l’information et gérer plusieurs priorités à la fois
34. Vous faites preuve de rigueur, d’autonomie et d’initiative
35. Vous êtes diplomate, discret(e) et avez le sens du service
36. Vous savez garder votre calme même dans les périodes chargées
37. Vous appréciez le travail en équipe et la coopération
38. Vous avez une expérience solide sur un poste similaire
39. Une expérience dans le secteur de la formation ou du médico-social serait un vrai plus
40. Vous êtes diplômé(e) d’un BTS Assistant de Direction (ou équivalent)
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