Secrétaire générale de mairie (h/f)

La Communauté de communes des Vallées du Haut-Anjou, pour le compte de la commune de GREZ-NEUVILLE, recrute un secrétaire général de mairie (H/F).
Sous la directive des élus, le secrétaire général de mairie met en œuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.
Missions :
- Accompagnement et conseil auprès du Maire et des élus dans la définition, formalisation, mise en œuvre des orientations stratégiques de la commune ; négociation des politiques contractuelles.
- Pilotage des projets de la commune dans un objectif de performance, de sécurisation juridique et financière en étant garant de la qualité de leur mise en œuvre ainsi que du respect des délais, en répartissant et en priorisant le travail au sein des services communaux, en veillant à développer des outils d'évaluation des projets et des politiques mises en œuvre.
- Coordination de l'activité des services communaux ; encadrement du travail des agents et management de proximité du personnel
- Participation à la gestion administrative des ressources humaines des agents communaux, en collaboration étroite avec la direction des ressources humaines de la Communauté de communes.
- Préparation, organisation et suivi du Conseil municipal, en veillant à en garantir le bon fonctionnement ; rédaction des actes, comptes rendus, procès-verbaux et tous documents nécessaires aux instances ; tenue des registres.
- Sécurisation des actes, contrats, conventions et engagements de la commune ; suivi de la politique de mutualisation avec l'intercommunalité.
- Conseil et appui auprès du Maire et des élus dans la définition des orientations financières de la commune ; optimisation des ressources, identification des marges de manœuvre et proposition d'arbitrages ; préparation, pilotage et suivi de l'exécution du budget principal et des budgets annexes ; pilotage pluriannuel de la politique d'investissement ; suivi des dotations, de la fiscalité et des ressources liées ; recherche de financements, élaboration et suivi des dossiers de demande de subventions.
- Suivi administratif et comptable des marchés publics, en collaboration étroite avec le service Commande publique de la Communauté de communes.
- Elaboration et suivi des demandes de subventions
- Activités secondaires :
o gestion des affaires générales en binômes avec l'agent d'accueil :
o réception des déclarations, établissement des actes d'état civil, établissement des dossiers de mariage, tenue des registres d'état civil, délivrance des passeports et des pièces d'identité ...
o organisation et gestion du recensement de la population et du recensement citoyen
o organisation et gestion du suivi de la liste électorale et des scrutins
o gestion du cimetière, délivrance et contrôle des titres de concession
o pré instruction et suivi des demandes d'autorisation en matière d'urbanisme, gestion et suivi des déclarations d'intention d'aliéner ; gestion et suivi des autorisations d'gestion et suivi des autorisations d'occupation du domaine public,
o suivi des relations avec les associations
o gestion et suivi des locations et prêts, élaboration des plannings d'utilisation, état des lieux, remise des clés, établissement et suivi des contrats / conventions, gestion de la facturation, tenue des régies ...
- Secrétariat et assistance administrative ; traitement et suivi du courrier
- Accueil physique et téléphonique en l'absence de l'agent d'accueil, renseignement et orientation du public ; information et sensibilisation de ce dernier sur l'offre de services publics et les dispositifs du territoire ; accompagnement des usagers dans leurs démarches ; affichage d'informations.