Assistant(e) expert(e) (h/f)

Compétences:

*Maitrise des techniques de sécretariat attestée par un diplôme de formation initiale et/ou expérience professionnelle adaptée
* Maitrise de l'accueil physique, téléphonique
* Maitrise des outils bureautiques (pack Office)
* Maitrise de la rédaction des notes et courriers
* Aptitude relationnelle, sens de l'écoute, disponibilité
* Capacité au travail en équipe et à rendre compte
* Traiter avec confidentialité des informations sensibles avec des interlocuteurs multiples
* Savoir arbitrer les priorités et travailler en autonomie.

Nous recherchons pour un de nos client basé à MENDE (48), un(e) Assistant(e) Expet(e).

Vous aurez pour missions Principales:

* Assistant(e) de Direction:
- Assiste le Président, le Directeur Générale et les membres de la Chambre
- Assure la gestion administrative globale de la Direction Générale, comprenant entre autres les missions principales citées ci-dessous:

* Gestion de l'agenda général, traitement des appels téléphoniques de la Direction Générale;
* Traitement du courrier entrant
* Participation à la gestion des projets et évènements
* Prendre en charge l'organisation de réunions (Bureau, AG etc.), Gestion administrative et logistique
* Réaliser un reporting régulier des actions
* Assurer, coordonner et contrôler les tâches de secrétariat
* Participer à la communication interne et externe
* Coordonner et optimiser la gestion des dossiers et système d'information (classement, ...).

*Assistant(e) Appui Entreprises et Territoire :

- Assiste les services du Pôle Appui Entreprises et Territoire (mission entrepreneuriat- Formalités, térritoires- Offre de services, conseil-Ingénierie).

Activités secondaires: Remplacement ponctuel sur les tâches d'acceuil (Accueil physique et téléphonique)